用友等财务软件中"记账"操作到底什么意义?

Question

财务软件中必须进行"记账"操作后才能进行结转,结账等工作,如果有已记账凭证需要修改,则需恢复记账,改完又重新记账,非常麻烦.
请问记账这个操作的意义究竟何在?能不能从程序上省去这个操作步骤而同样进行其他后续工作?
现有用友软件能否用设置或其它办法省去这个步骤?(能解决此问题追加200分)
如果说相当于登账过程，程序不能自动在后台进行吗，非要人工进行？何况未记账不是也可以进行账簿查询吗？

Answer 1

简单可以理解为相当于手工帐从凭证抄到帐簿的过程。记录各种帐簿：明细帐、总帐、部门帐、项目帐，只有记账后，软件中的UFO报表才可以计算当月报表。
一、财务软件是比较常见的企业管理软件。财务软件主要立足于企业财务账目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。
二、财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和通用记账类型的称之为财务记账软件。1.有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益;2.提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，改变"重核算轻管理"的局面。3.减少工作差错，便于账务查询，等等。
三、财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。说明:1.这样的功能划分不是绝对的比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。2.这些子模块可以是显式或隐式地包含在软件中有些财务软件并未将这些子模块独立出来，而是隐性地包含在软件中，通过一定的初始化设置后才显示出来。3.总账子系统是财务软件的核心子系统大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。4.并非所有的财务软件都包含这些功能小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统

Answer 2

其实财务软件中的记帐功能相当于手工帐中登帐的过程

如果不将凭证上的业务记录到帐簿中，又如何去结帐＼封帐呢

所以这个过程是不能省的本回答被网友采纳

Answer 3

填制凭证后，先不要急着记账，待各级审核结束之后，再做月结，就不用来回倒腾着记账了。

再回答：用友在记账之前，要有帐套主管进行审核，还有出纳的审核，这个过程也是很重要的。是内控的主要环节。不记账，就没法结帐。

Answer 4

我用南北软件也有这个过程，好象是必须的哦,至于原因我也不很清楚，得软件公司解释一下吧.

觉得yiyi_zby说的还是蛮有道理的.