首先,我相信没有纯粹无理取闹的顾客。一般情况下,和客户发生冲突,一定是顾客有自认为得理的理由。因此当发生顾客矛盾冲突的时候,我会以下处理:
1、保持冷静。面对顾客的要求或者指责,我们要首先要保持足够的冷静,坚信一切问题都有原因,都可以冷静处理。这点很重要。
2、迅速赶到现场,首先以镇定的眼神告诉顾客:我是来帮您解决问题的,我可以做主解决您的问题,我是很负责的。然后,一定要先通过礼貌二客观的询问,弄清楚顾客的原委、投诉原因及意图,以及整个事情的来龙去脉,先听顾客陈述。
3、等顾客陈述完毕,要立即对顾客进行情绪镇定和安抚,坚定的告诉顾客:行,你的问题我已经初步了解,完全可以为您解决,不过为了更好的为您提供服务,我需要再详细的了解一下整个事情的经过,这样吧,你给我到办公室,咱们把事情好好好的说清楚,如果是我们的不对,我们一定严加处理,还您的公道。然后趁机迅速把顾客带离事发地点,以免影响超市形象,甚至围观混乱。
4、想办法,把顾客带到办公室后,先给顾客倒杯热水,请他坐下,进行适当情绪安抚后。再详细了解事情的经过,并分析问题该属于哪个部门负责,哪些相关人员负责,然后找来相关部门获人员进行处理。如果属于自己能当场解决的就当场解决,如果超出自己的权限范围之外,立即请示领导处理。
5、如果属于有人故意酗酒闹事,或者社会闲杂人员挑衅滋事,则叫来保安,或直接请示领导,或者请示领导后交给警察处理。
6、根据事件具体情况,还可以进行事件后的跟踪服务客户关怀等,以把超市公关处理工作做到最好。