如何正确使用ppt模板?

如题所述

人人不可能都是PPT大神,相信大多数朋友都或多或少会收藏一些经典的PPT模板。

毕竟套高大上的模板,对于新手小白来说,套用,省时省力!

但有了这些模板资源,做PPT就真的不发愁了么?你会改模板吗?

今天,我们就来谈谈如何正确使用模板?

1、四种粘贴方式

很多时候,小白在套用模板的时候,直接将一段字粘贴在文本框中。

这步操作很简单,但是也很有讲究。

其实,粘贴最多可以分为以下4种模式。

使用目标主题:被粘贴的文本会使用当前PPT中默认的格式。

保留源格式:选择此种粘贴模式,被复制粘贴的元素的所有格式、颜色等等统统都不变。

粘贴为图片:将被复制粘贴的元素变成图片。

粘贴为文本:不带源格式的将文字粘贴到目标区域。

这四种粘贴模式很简单,但都各有各的用处,熟练使用将大大提升你的效率。

    在使用模板时,为了不使模板里的格式变化,我们一般选择“只保留文本粘贴”。

    在复制模板内容到自己的PPT时,一般选择“保留源格式粘贴”。

    为了防止WPS和OFFICE的不兼容性,我们可以选择“粘贴为图片”,这样你的PPT在任何场合下播放,都不会发生变形等情况。

2、替换图片

一般情况下,PPT模板中的图片都带有处理后的格式,这样整个PPT才会和谐好看。

那么如何让自己插入的图片也能带有相同的格式呢?

直接使用替换功能,而非插入功能。

选择图片后,点击菜单栏中的格式-更改图片,替换掉图片即可。

当然你也可以右击图片直接选择更改图片。


3、编辑母版

很多时候,PPT模板中会带有LOGO或者作者信息,而且每一页都有。

更加令人崩溃的是,你发现竟然删除不了!鼠标疯狂点动却毫无反应。其实他只是将信息放在了母版里。

点击视图-幻灯片母版,你就能在对应页里轻松删除。

当然了,你也可以插入自己公司的LOGO或者信息,这样就不需要回到普通视图每一页重复添加了。


4、一键去除动画

PPT模板一般自带动画,但是很多时候我们并不需要这些动画,而且再套用模板的时候,动画的顺序都已经被打乱了。

那么如何去除这些动画呢?

难道打开动画窗格一个个手工删除吗?当然不可能!

打开幻灯片放映选项,设置幻灯片放映,选择幻灯片放映时不加动画即可。


5、套PPT模版时,电脑变卡变慢

在套模版时,总是提醒保存且趋于死机状态。

后来发现是因为模板设计者为了保证字体不丢失,设置了内嵌字体。

我们在使用时最好关闭。


6、用PPT插件美化模板

只是用了PPT模板,改了文字和图片,但演示效果略无趣,无法引发观众的阅读欲望,让观众认真观看!怎么办?

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