word邮件合并导入excel数据

Question

如题所述

Answer 1

word邮件合并导入excel数据方法如下：

工具／原料：ThinkBook 14s AMD、Windows 10、office2019

步骤：

1、打开需要引用的excel表格。

2、接着将excel标题复制粘贴到word中。

3、在word中点击【邮件】的按钮，唤脊然后找到【开始邮件合并】的选项，接而找到【信函】的按钮。

4、接着点击【邮件】的按钮，然后找到【选择收件人】，这时候会发现一个【使用现有列表】的选项。

5、选择需要引用的excel表格，点击打开，这时候在选择表格页面中选中引用的excel表，点击【确定】。

6、回到word中，毕链备在对应的表格中点击【邮件】的按钮，然后选择【插入合并域】，再选择引用【数据类型】。

7、插入完成后，点击【完成并合并】的按钮，并找到【编辑单个文档】的按钮。

8、这样一来，就能根据excel数据生成相应的单个文档了。

Answer 2

要将Word中的邮件合并导入Excel数据，可以按照以下步骤进行操作：
1. 准备Word文档：在Word中创建邮件合并主文档，包括需要导入的字段，如姓名、地址、电话等。确保每个字段都使用一个唯一的标识符，比如用尖括号括起来，例如<姓名>、<地址>、<电话>。
2. 填写邮件合并数据：在Word中选择"邮件ings合并"选项卡，点击"选择收件人"按钮选择一个数据源。对于Excel数据，选择适当的Excel文件并选择正确的工作表。
3. 确定数据源：在弹出的"选择表"对话框中，确认数据范围，并勾选"我的表格有标题行"选项（如果有）。点击"确定"按钮。
4. 插入合并字段：在Word文档中，将光标放置在应该插入数据的位置，然后点击"插入合并字段"按钮，选择要插入的字段。
5. 预览合并结果：点击"预览结果"按钮，将在Word中预览合并后的结果。确保数据正确地插入到相应的位置。
6. 完成邮件合并：点击"完成和合并"按钮，选择"合并到新文档"或"发送电子邮件"等选项，根据需要进行设置。
7. 导出为Excel：如果需要将合并的数据导入Excel，可以将新文档保存为"纯文本"格式（txt或csv格式），然后打开Excel，选择"文件" -> "打开"，在文件类型中选择"文本文件"，找到保存的文本文件并打开。按照导入向导的指示，选择正确的分隔符和数据格式，导入数据即可。
这样，你就可以成功将Word中的邮件合并数据导入到Excel中了。希望对你有所帮助！如有更多问题，请随时提问。