公司终端文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技提供软件系统及技术支持
应用范围
文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。
文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯，保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。
文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。网络版文档安全系统
基于企业局域网环境进行工作，客户端用户负责对电子文件进行加密，服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。
文档安全系统支持Windows、macos、Linux等主流操作系统，可以对用户指定的任意文件格式文件进行加密。
加密指定程序生成的文档
强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时，需要连接服务器（在线，非脱机状态），并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明，不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。
泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行如下控制：打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
离线文档管理
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档，即使客户端未连接服务器，用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可，离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时，可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
外发文档管理
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档，即使在未安装客户端的机器上，也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可，外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档，和内部使用一样，受到加密保护和泄密控制，不会造成文档泄露，同时增加口令和机器码验证，增强外发文档的安全性。
用户/鉴权
集成了统一的用户/鉴权管理，用户统一使用USB-KEY 进行身份认证，客户端支持双因子认证。
审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。
自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
一、建立强大的保密文化和意识
通过培训和教育，确保所有员工都明白保密的重要性，并知道他们的责任。
鼓励员工报告任何可疑的泄密行为或安全漏洞。
二、制定和实施严格的保密政策
制定详细的保密政策，明确什么信息需要保密，以及如何处理和存储这些信息。
确保所有员工都了解并遵守这些政策。
三、实施技术防护措施
使用加密技术来保护敏感数据，确保即使在数据被窃取的情况下，也无法轻易解密。
限制对敏感信息的访问权限，只有经过授权的员工才能访问。
定期进行安全审计和漏洞扫描，确保系统的安全性。
四、加强物理安全措施
对存放敏感信息的场所进行限制，确保只有授权人员可以进入。
安装监控摄像头和报警系统，以防止未经授权的访问。
五、建立有效的监控和审计机制
监控员工的网络活动和计算机系统使用情况，以发现任何异常行为。
定期对保密政策的执行情况进行审计，确保员工遵守规定。
六、制定并执行严格的惩罚措施
对于违反保密规定的员工，要给予相应的处罚，如警告、罚款或解雇等。
对于造成重大损失的泄密行为，要依法追究法律责任。
七、持续改进和优化保密措施
定期对保密措施进行审查和评估，确保其有效性和适应性。
根据审查结果，及时调整和优化保密措施，以应对新的安全威胁和挑战。
推荐下IP-guard
IP-guard能自动加密企业文件，在企业内部环境中可以正常流通操作，未经解密即使泄露出去也无法打开，此外，还可以设置操作加密文件的权限以及详细记录操作行为，不同职位的人可以设置为拥有不同的操作权限，部门之间的文件也可以设为不可互相流通，需要提前解密
IP-guard适用场景包括内部文档流通操作、文档外发、员工出差携带等场景，加密的文档使用过程无法通过复制、剪切、打印、截屏操作泄露
2001年推出至今，已经为全球70多个国家和地区的20,000家企业提供了针对性的防泄密产品及服务本回答被网友采纳