白条的意思是非正式的金融文件。一般理解是业务经理以个人或单位的名义在白纸上写字，注明收到了什么钱，办理了什么事，用这个代替发票入账。
显然，业务经理以他人或组织名义写的借条不符合规定，不能入账。
在实际工作中，我们很难拿到很多经济业务的发票，比如公司的锁坏了，员工的叔叔帮忙修，陪客户时奶茶店买的一杯奶茶，一些公司食堂买的附近农民种的蔬菜等等。在这种情况下，我们很多财务都是稀里糊涂的用欠条记录的，也不知道违反了什么规定，也不知道会不会被处罚。
尤其是国税开出500元以下的白条可以入账后，好像一夜之间大家都懂财务了。凡是500元以下的不主动索要发票，会凭借条和转账截图报销。比如说，国家规定500元以下的借条可以记录。
那么真的是这样吗？我们如何把握财务状况？
从相关会计法规和税收法规来看：
1.《会计法》第十四条规定：会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定，审核原始凭证，有权拒绝不真实、不合法的原始凭证，并向单位负责人报告。
2.根据《国家税务总局关于发布企业所得税税前扣除凭证管理办法的公告》(中华人民共和国国家税务总局公告2018年第28号)第十二条规定，企业取得的私自印制、伪造、涂改、作废、出票人非法取得、虚开、填写不规范等不合规发票(以下简称“不合规发票”)，不得作为税前扣除凭证。
3.《企业所得税税前扣除办法》第四条第(三)项相对性原则规定，纳税人的可扣除费用必须与应纳税所得额的性质和来源有关。
4.《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条不符合规定的发票不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
总结一下：任何不合规的凭据都是不能入账的，但是真实但合理取得的借条，从会计角度来说并没有明确规定不能入账。从会计的角度来看，任何反映真实业务的东西都应该记录。从税法的角度，严格规定白条不能税前扣除，目的是从源头上控制扣除凭证的合理性和合法性。
那么近几年的新规：500元以下的借条可以记录吗？可以扣？怎么理解？
中华人民共和国国家税务总局公告2018年第28号关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》
公告明确指出，对方是依法不需要办理税务登记的单位或者从事小额零星业务的个人，其费用凭税务机关开具的发票或者收款凭证、内部凭证在税前扣除。收款凭证应载明收款人姓名、个人姓名和身份证号码、支出项目、收款金额等相关信息。
仅指不需要办理税务登记的单位或个人。收款凭证可以作为税前扣除凭证，但尽量以税务机关开具的发票为主。
所以不是所有500元以下的白条都可以接受。例如：
1.凌安公司花了400元和小王的修车公司一起修了一个轮胎，小王的修车已经办理了税务登记。此时小王修车不能用收据(白条)代替发票。小王修车必须按照税务规定给凌安公司开具400元的发票。
2.如果凌安公司在李师傅找修车补胎，路边摊，300元，李师傅可以给凌安一张收据(注明自己的名字，身份证，凌安公司的300元)，凌安公司可以用这张白条入账，作为税前扣除凭证。
所以只能录白条吗？
显然，无论从税法还是从会计的角度，仅凭一张收款凭证是无法入账的。会计需要提供：
1.白条(收款凭证):收款人姓名，个人n
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