情况说明应当写明，说明人的姓名或者名称、住所；说明的目的；需要说明的具体情况（即标的、质量、数量等信息）；以及说明人的签名或者改正；说明的日期。如果有能对说明事项作证的人，也可以写进情况说明中。
情况说明报告篇2
XXX：
我已于20XX年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
XXX
XXXX年XX月XX日
情况说明报告
xx市政府办公室：
接到你们200x年7月28日对我厂林同志职称评定情况的询查，我们立即进行了调查，现将有关情况报告如下：
林同志是我厂第二车间技术员，于xx年下半年至xx年上丰年在xx工学院受过二年社会成人教育，学习了有关课程，因期间调到国外实习而未取得学历证明。今年上半年评定职称时，根据上级有关文件精神，决定暂缓评定他的工程师职称，待取得证明后补办。
接到市政府办公室询查后，我厂迅速派人去xx工学院查到了有关材料，该学院已出具了林同志的．学历证明。7月30日，我厂已为林同志补办了评定工程师的手续，并向本人说明了情况，他表示满意。
特此报告
xx厂（章）
xx年8月2日
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