最近几年电子合同已经越来越被企业所熟知并运用，电子合同也是未来互联网发展的必然趋势。随着互联网近几年的发展电子合同带来的诸多好处让企业用户们颇为认可，不但管理方便而且节约很大一部分成本，同时具有法律保障。
那么一个好的电子合同平台应该具备哪些功能：
1.实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核，有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式，快速确认签署各方真实身份，有效避免诈骗。
通过实名认证，系统会生成电子签名，同时也保证了电子合同有效性的第一个条件，真实身份。
2.在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式，同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同，然后添加电子签名，为了验证你的电子签名是你专属，这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制，即“真实意愿”。
3.发送合同
己方合同签署完成后，添加“接收方”信息，点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方，发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密，保证合同传输过程中不被篡改，即“原文未改”。
4.对方签署
对方会收到一条短信，点开短信里的链接进入后，也完成实名验证，点开待签署的合同，确认内容没有问题，添加电子签名完成合同签署，生成“时间戳”，保证签订时间未改，即“签名未改”。
5.合同管存
电子合同的保存也至关重要，放心签将合同加密存储在云端，同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务，用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同，方便后期合同调用，极大提高工作效率，降低各类仓储、人力、时间成本。
1、签署步骤的减少。传统合同鉴定时，要经过起草、打印、签署、寄送、签订、寄回、存档这几个步骤，从起草到存档整个过程，会耗费大量的时间和人力，也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同，只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的过程。此过程都是在网络上进行的，电子合同的生效以电子签名的形式代替，省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程，节省了时间，使合同的签订变得快捷有效。
2、签署环境更加广泛。传统合同的签订，必须在指定空间内，签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署，这样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下，双方当事人打破了空间的限制，在网络世界里没有中心、距离、国界。这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。
3、合同形式更加灵活。传统合同是用纸张的形式打印出来和经过亲笔签名的形式；而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式，更加利于储存和备份。
4、保管方式更加便捷：传统合同的保管是利用专门的合同柜，储存在档案室里；而电子合同则是存储在第三方云存储平台，更加利于保管，节省空间，具有私密性，也方便双方当事人随时随地的查看。
电子合同系统主要用于企业、政府及个人用户在线快速完成身份认证、合同签署、文件管理及数据存证。
在这个基础上还有很多细节的应用，能够给用户带来更好的使用体验，这里就来列举几个我们盘点的更受用户欢迎的电子合同系统功能：
功能1：群发群签
适用场景：各大组织内部进行意见统计需要签名确认。
操作亮点：可以发送到微信、钉钉等移动端进行无纸化调查，签名可验、意见准确。
功能演示：
在企事业单位中，常常会遇到需要大家签字确认意见的文件，比如：员工旅游确认书、学校夏令营意见书、国企工会活动意向书等等。
通过契约锁电子合同系统可以直接把电子文件链接群发给各个群体，相关人员通过链接认证身份，几分钟就能提交签名、确认意见，再也不用把文件打印出来，，让相关人员进行传阅并逐一签字确认这么麻烦了。
功能2：关联附件
适用场景：签署合同的同时自动关联相关参考材料。
操作亮点：可以在发起签署前把所有相关材料一键上传、传输给相对方；也可以通过和合同、项目、人事等系统集成，自动为您关联相关资料，帮助审阅合同。
功能演示：
比如：签一份购房合同需要关联银行贷款记录；签劳动合同需要关联该员工的学历证明、健康证明、离职证明、收入证明等文件；还有一些重要合同签署时要附带董事会签字的会议决议资料等。
通过电子合同系统附件关联功能，可以给每份合同关联多份附件材料，在发起签署的同时同步传输给相对方，使用简单、查看起来也方便。
功能3：关联数据源
适用场景：各类合同/协议等文件内容的制作。
操作亮点：各类合同/协议等文件中的关键数据实现自动关联填报，信息精准、减少重复录入。
功能演示：
比如：劳动合同中员工的姓名、联系方式、证件等信息从首次签合同到续签的过程中要反复填写；签署经销商合同时，经销商的名称、产品等信息在多次合作中，要反复的在合同中填写，等等。
电子合同系统可以将接收方登录时认证的姓名、联系方式、证件信息等自动关联填写进合同，全面节省人工，降低出错率。
功能4：批量签/发
适用场景：签署对象多，文件多的场景，可以同时批量发起签署。
操作亮点：解决和大批（数百个、上千个、上万个）对象签合同成本高、文件传输、反复盖章效率低等问题，改变合同要逐个发起的低效状态。
功能演示：
企业时常在同一时段要签署大批量的合同，比如校招季、招聘季要和大批新员工签人事合同，后续还有大量的培训合同、续约合同等等。
电子合同系统让客户在发起的时候一键添加大批签署对象，短时间内就能完成大批量的合同邀请、盖章操作。
功能5：文件抄送
适用场景：组织内部各类单签文件，一完成盖章即可自动通知申请人下载、打印。
操作亮点：无需另行通知，通过添加抄送人就能在盖完章的同时同步通知申请人。
功能演示：
比如，检测报告签署完要通知接收人、收入证明签署完要通知员工、成绩单签署完要通知学生查看等。
现在，直接在用印的同时把需要通知的人添加为抄送人就能实现自动通知，确保及时下载使用，高效又方便。
功能6：文件查看认证
适用场景：一些机密性高、只能让指定人看的文件，可以进行查看前身份认证。
操作亮点：对每一个文件查看人进行身份核验，防止发错人、文件外泄。
功能演示：
比如，一些保密型文件不小心把接收者的手机或者邮箱填错了，那么电子文件链接就会被不相关的人获取，信息有泄露风险。
借助电子合同系统文件查看认证功能，每个合同接收方在查看文件的时候都要进行严格的身份认证，一旦信息认证错误文件打开失败，确保文件安全性。
功能7：经办人配置内审流程
适用场景：一线业务人员和客户签合同的时候，让企业内部第一时间参与审核。
操作亮点：经办人接到签署邀请的同时，必须按要求设置企业内部审核流程，防止经办人跳过企业直接签署，确保文件内容前后一致。
功能演示：
比如，产品销售合同、采购合同、服务协议等重要文件的签署，一般都是直接由经办人来对接，很容易出现双方经办人跳过企业直接签合同的情况。
为了确保业务安全，各个企业发起签署前可以经过电子合同系统的文件接收设置，自由决定各项合同签署前是否进行内部用印审核提醒，一旦设置成功，经办人接收签署邀请链接的同时，系统会自动提醒设置内部审核流程，确保签署有效。
各个行业、各项业务中，需要签字、盖章的场景都不同。要彻底实现无纸化签署，不仅要实现电子用印，还要围绕不同的签署场景，来完善线上签署环节，简化重复、繁琐的操作，实现全过程智能办理，才能真正让组织体验到无纸化签署的便捷。契约锁作为第三方电子印章平台，良好的系统集成能力，可以为各个行业客户解锁更多创新应用，不断优化各个业务场景中的签署体验。
本回答被网友采纳因此，一款优秀的电子合同系统，需具备以下几个功能：
1、实名认证
实名认证是电子合同系统中最为核心的重要环节，通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。
2、电子签章管理
电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。
3、文档在线编辑
电子合同系统具有强大的在线编辑功能，用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。
4、电子合同签署
电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签章进行签署，一份电子合同就签署完成了。
5、合同管理
合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。
6、法律服务
一般情况下，第三方电子合同系统可提供出证服务，为用户提供证据链，证明用户签署的电子合同未被篡改，有效防止抵赖。
可靠的电子合同系统可为用户提供出证报告、司法鉴定等相关法律服务，帮助用户高效解决电子合同法律纠纷问题，降低维权成本，保障企业的合法权益。本回答被网友采纳