为什么沟通能力让你八面玲珑?

如题所述

当今的社会,口才就是说服力,口才就是影响力,口才就是领导力, 口才就是竞争力。 作为一个企业的高层领导者,必须具备良好的口才。任何行业的领 导,都必须借助语言来进行上、下级和工作上的交流沟通,从而达到管理 的目标。实际上,领导者管理活动中最重要的管理手段就是口才,提供信息需要口才,阐述方案需要口才,评估方案、表明决策、宣传激励、组织 指挥、公关协调及监督反馈等等都离不开口才。一个领导者如果能掌握并 大胆恰当地发挥出口才的作用,将会使事业、人格大放异彩,将会使领导 更成功。 那么,作为一个领导者,在口才方面有哪些要求呢?

1、语言准确  

准确性是领导者运用语言与其他个人或组织进行交流的基本要求。作 为一个领导者,如果说出的话失去了准确性,不仅没有任何水平可言,而 且还会失去所有与之联系的个人和组织的信任。 语言的准确性具体表现在: (1)语言环境的准确性。 领导者语言的准确运用是由各种特定的客观环境,以及领导活动的特 定内容决定的。任何一个领导者,不仅在社会活动中具有特定的地位,同 时,他又是一个现实的社会人,因此,他需要运用语言来表达、反映自己 的思想和意愿。但是,由于领导者在社会活动中的特定地位,所以领导者 的语言表达就不能随心所欲,不能想说什么就说什么。 (2)语言运用的准确性。 当语言运用场合确定以后,就需要领导者正确地使用语言。按标准要 求来说,语言的使用要具备以下几个条件:A、要认识明确,对一种事物 自己尚且不知其所以然,其语言必然暧昧不清;B、要建立宏大的“词汇 库”,一个领导者词汇贫乏,语言单调,是不会受欢迎的;C、语言运用 要有感情色彩,感情色彩主要是指褒贬词语的正确使用,这种词语的使用 是对内心世界的真实表达;D、对古语及国外一些优秀语言的使用。在语 言运用过程中,如果恰到好处地使用一些有生命力的古代语言文字和国外 的一些优秀语言,则可以使自己的语言更加丰富多彩;E、语言运用的准 确性,还表现在语言的精炼上,即需要领导者尽量使用最少的词句,而准 确地陈述出所要叙述的内容。 (3)说明问题的准确性。领导者在运用语言进行某些问题的交谈时,必须准确地说明问题,要避免出现不知所云、不知所往的情况。领导 者不论是主持会议,还是同下级谈话,都必须注意说明的准确性。如果只 是口若悬河,滔滔不绝,却没有把所要说明的问题“是什么”、“为什 么”、“怎么办”说清楚,那他的领导活动就很难获得成功。 (4)掌握知识的准确性。培根有句名言:“知识就是力量”,可见 知识在人类历史进程中的巨大作用。领导者运用语言进行领导活动时,首 先必须掌握丰富的知识,否则,语言的运用就会显得浅薄、粗俗、蹩脚、 空泛,缺乏吸引力和说服力。

2、以情动人

领导口才重在说服。说服对方、感化对方是一个领导时常要做的事, 你不妨用真诚的态度以情动人。这样不仅会说服对方,还会提升你的领导 形象,增加你的亲和力。 作为公司领导,常会碰到谈生意说服对方的事情,你不妨以真诚的态 度,用入情入理的说服技巧。入情入理,一方面能显示你坦诚的态度,另 一方面又显得你尊重对方并为对方着想。这样无论是在交易上,还是在人 的情感上都容易达成沟通,扩大双方的共识,从而促使合作的成功。

3、幽默风趣

幽默是领导口才中必不可少的一环。语言的风趣与幽默,可以使领导 者大增其风采。现代社会尤重谈话与交际,领导者的语言应当具有一定的 艺术性和感染力,增进自己的学识修养。这样,合作伙伴及成功的机会就 会向你走来。 幽默可以让你很愉快地和下属进行沟通、交流。幽默是一种润滑剂, 可以使紧张的空气顿时消失,剑拔弩张的气氛迅速缓和,从而使你的领导 管理工作充满了轻松和快乐。 然而,良好的领导口才并不是与生俱来的,而是通过领导者后天的刻 苦学习和锻炼得来的。那么,作为一个企业的领导者,应该如何修炼自己 的口才呢?

1、积累材料

马卡连柯说:“只有正确地解决了材料的问题,才谈得上技巧的问 题。”我们有些领导并非不善言,可“台上他说,台下说他”,他们只想 成功在场内,却不知工夫在“话”外。因此,要获得讲话的成功,首先必 须得有“料”——积累材料。 所谓材料,就是讲话时所使用的事实线索或理论根据。材料是否充足 优良,直接影响到讲话的质量。即使你有高超的讲话技巧、绝妙的构思, 如果没有大量翔实的材料支撑也是空洞无物、苍白无力的。因此,材料是 讲话的基础,是施展讲话技巧的舞台。 收集和占有材料是确保讲话成功的关键。平时应注意收集和积累材 料,讲话时才能信手拈来。只有占有大量的材料,讲起话来才能左右逢 源、游刃有余。采集材料时要做一个“大方”的人,要有海量,采取“拿 来主义”,有用没用先拿来再说,材料越多越好。 讲话所使用的材料,一方面是平时积累的“死”材料,另一方面是从 现实生活中抓取的“活”材料。只有运用大量的“活”材料,讲话才能生 动新颖,贴近现实。“活”材料主要靠调查研究获得,只有深入基层,深 入实践,仔细观察体验,才能采摘到大量富有生命力的“活”材料。

2、拟定提纲

拟定提纲是领导在各种重大场合发表讲话的重要环节。领导者对自己 的讲话主题是否明确,是否有一套清晰的表达思路,能否流畅地和听众进 行语言交流,拟定和掌握提纲有时起着决定性的作用。 讲话提纲分为简略和详细两种。简略的讲话提纲写得比较概括,列出 大的纲目,写出每个问题的要点即可。这种提纲多用于非正式讲话或即席 讲话,提纲多是写在随身携带的笔记本上或纸条上,起到提示作用。详细 的讲话提纲则具体而细致,要求列出详细的纲目,甚至把每个细目都写清 楚。特别是重要的事例、必要的数据、精彩的词句,都要分别写在每个纲 目之内。 讲话提纲主要有两种写法:一种是标题写法,一种是句子写法。标题写法是以简要的语言,以标题的形式把该部分的内容概括出来。句子写法 是以一个能表达完整意思的句子形式把该部分的内容概括出来。两种写法 各有优劣,具体采用哪一种方法更好,还是两种方法混合使用,应该根据 讲话的具体要求、内容、篇幅及讲话人的习惯而定。

3、勤于练习

不善言是由于自己不谙说话方法导致的,绝对不是不会说话。因此只 要有心努力改善,不善言者就能成为善言者。英国著名前首相丘吉尔起初 说话会口吃,后来他把一枚先令硬币放在舌头上练习说话,终于成了一个 成功的演讲家。这就是勤于练习的结果。 因此,作为一个企业的领导者,要有一分提高口才的心,下一分提高 口才的力,勤于练习,才能成为在管理和沟通方面的好手。口才的训练方 法是多种多样的,要根据自身的具体情况而定,不能生搬硬套。训练过程 中有三点需要注意:第一不要小看自己,要有自信;第二要多加练习;第 三要多听善言者说话。

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