我们平常工作的时候总会固定地只用某几个文档格式，有的人经常使用office，所以电脑内就没安装PDF阅读器，这个时候就需要文档转换器了，ABBYY FineReader 15 也能够帮助我们实现快速的文档转换，比如将PPT转换为word。
在OCR编辑器中编辑转换文档，进行文档的高级转化。下面就给大家介绍下用ABBYY FineReader 15处理文档的技巧。
一、样式的编辑
1.右边工具栏
在右边工具栏可对转换过后的文档的字号、字体、对齐方式等样式进行编辑。
图1：右边的工具栏
2.左边工具栏
在左边的工具栏是对原图像的识别、选定区域和转换不同格式的选择，比如我能在左边图像选择一个区域来转换为表格，最后的格式就会出现在右边。
图2：左边工具栏
3.转换格式
编辑好之后就可选定转换的文档格式是什么。
图3：转换格式
二、文档的快速转换
如果你想快速的进行文档格式的转换，打开ABBYY FineReader 15，在“打开”这里可直接将原来的文档转换为PDF、Word、Excel等等常用的格式。另外，还能转换图片格式，具体可参考：如何将图片转换为Excel。
图4：ABBYY FineReader 15的“打开”界面
1.转换为Word
点击转换为Word，选择文件。选择转换文档时需要保留的格式，如图有精确副本、可编辑副本、格式化文本和纯文本的选择，熟练之后可根据需要自行处理Word文档的保留格式，这个选项大大地简化了我们办公的时候转换文档的步骤。
图5：保留格式
2.转换为PDF
将文档转化为PDF格式的时候，我们需要选择转换为PDF的图像品质和全文搜索的类型。
图6：选择转换为PDF的图像品质
图7：选择转化为PDF的“全文搜索”类型:
3.转化为Excel
转换为Excel的时候，当然也能选择保留的格式，有格式化文本和纯文本。
图8：转换为Excel时保留格式
4.转换为其他格式
除了PDF、Word、Excel，OCR文字识别工具还能将文档转换为其他格式，点击下方的“转换为其他格式”，选择输出的格式，如若想要将多个不同格式的文档都转化为同一个格式，可点击“添加文件”添加其他文档，并根据需要勾选下方的“将所有文件合并为一个文档”。
当然这些功能也可以在上面的转换为PDF、Word、Excel格式的时候用到。
图9：转换为其他格式
ABBYY FineReader 的快速转换文档的功能也比较满足我们的需求，而且操作简单，一看就会，如果我们想要快速地转换文档，就可以在这里进行，效率蛮快的，也可以保证转换的文档的质量。
ABBYY FineReader 15能进行文档转换，如果你想快速转换，直接在它的主界面选好转换格式，并且它还能保证快速转换的质量，如果对于转换之后的文档质量要求更高，并且有一些样式的改变，就可以在OCR高级编辑器进行编辑，最后转换的格式也是多种多样的。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
ps：
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
1．利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~