1、作出感谢
HR在茫茫人海选择了，付出了辛苦的劳动，愿意给予Offer，是对各项能力、人品、素养等方面的认可。拒绝的时候也要心怀感恩，感谢HR的信任。虽然目前暂时没有机会共事，但是对方给予了这样一个机会，表达了主动。
2、消除信息不对称，争取理解。
真诚的告知对方原因，可以是因为薪酬、位置、发展空间等等，当给出了具体拒绝的理由，一方面也是看下有没有洽谈的空间，是否对公司存在误解。还有没有争取的余地，例如对薪酬不满意，那期望是多少，HR还有没有争取的空间与必要；例如觉得公司位置太偏远，但是HR说公司有提供住宿等；
另一方面，也是明确了为什么拒绝，对方会去评估给的理由，如果不合适，也会主动放弃录用。例如，说要10K，但是公司只能给5K ，那结果可想可知。具体的原因可以争取对方的理解，最终以大家都能接受的方式终止录用这个过程，而不是“无疾而终”。
3、 利他。
如果只是纯粹考虑个人，原因可以含糊，但是站在对方的立场，HR需要知晓原因。一方面HR做招聘，会做一些数据分析，去统计面试率、录用率、报到率等，放弃offer的数据同样重要。
4、表达歉意
从获取简历-邀约面试-安排面试-商讨面试结果-发放Offer，企业投了时间成本、经济成本，甚至拒绝别人保留录用机会，在说“放弃”的瞬间，对企业来说，无疑是一种损失，这时候，应该表达出自己的歉意，因为自己的一些考虑无法入职公司，而不是很傲慢的拒绝。
虽然入职与否无关对错，但主动表达歉意，体现求职者主动承担后果的品质，也能帮助消除HR的失落情绪，推己及人，每个人都希望被“温柔以待”。
5、衷心祝福
作为结束语，表达自己的善意。求职过程中，主要涉及三方，个人、HR、公司，放弃是个人的决定，放弃之后，依旧希望HR、公司在未来能够发展好，祝福的话，不仅能够体现自己对HR招聘工作的理解，也能够在放弃offer之后给HR留一个好的印象。
一个地区中的某个行业圈子是很小的，特别是随着互联网的发展，信息流通速度迅速，为自己留下好的口碑，也是给未来的自己多铺垫一些机会，毕竟职业发展不是一天两天的，也许在未来，与公司会有新的缘分。
拒绝offer 应该注意以下几点：
1、应该体现出感谢。人家选择了你，是对你能力、人品等品格的一种认可，要有一个感恩的心态，感谢人家的信任和认可，毕竟HR从茫茫人海寻到你也是付出了辛苦的劳动的。
2、告知原因。前提一定是真诚的，哪怕你的理由是因为钱少，离家远，或者感觉和企业气场不合等一些主观的原因，也要说的理由让人同情和理解。同理心很重要，让企业HR感受到确实于情于理不太合适来公司工作。
3、表示遗憾。不要给人家感觉你是傲娇的拒绝，表示没有选择公司也是出于无奈，有理由的，但是态度要是肯定的，不能让人觉得优柔寡断，看不出你到底是真不想来还是假不想来。
4、表示以后如果条件允许还是可以合作的。做事情不是能做绝，凡是给自己留条路，毕竟圈子就这么大，一切皆有可能。
5、及时回复。不要等到报道的前一天或者两天才回复，用人单位都准备好让你入职了，你再回绝，就不太好了。
以下是回绝offer的回复模板，供大家参考：
1.非常感谢贵公司对我的认可。但是由于（什么理由），不能接受贵公司的offer，我觉得非常遗憾。希望我们可以保持联系，以后如果有机会，希望能与贵公司由更紧密的联系。但这次我真的非常抱歉，还请贵公司理解。谢谢。
2.非常感谢贵公司愿意给我机会，并给我提供了适合我的职位。我非常珍惜这一次机会，但是由于（什么理由），没有办法成为公司的一员，我很遗憾。希望以后可以有合作的机会，还请贵公司理解。谢谢。
3.非常感谢贵公司的青睐，之前也对贵公司非常的向往，但我发现贵公司提供的平台与我的职业发展方向有一定的偏离，没办法接受贵公司的offer，十分抱歉。但希望以后能有幸与贵公司合作，还请贵公司理解。谢谢。
4.非常感谢贵公司发给我的offer邀请，这次机会对我来说十分珍贵，我也特别喜欢贵公司。但是由于工作地点，我思虑良久，还是说声抱歉，今日向您申请取消入职。给贵公司带来的不便还请谅解，希望贵公司能找到更加适合这个职位的人选，若今后有机会也非常希望能再次合作！真诚地说声抱歉！
5.接到贵公司发给我的offer邀请，我十分开心和荣幸。我思考很久，觉得自己在求职方面还有些事情考虑得不周全，思来想去还是决定向您申请放弃这次宝贵机会。特别抱歉给公司的工作带来不便，希望公司能有更好。
最后，奉劝您，不是迫不得已不要回绝人家的OFFER，毕竟这是一种缘分，而且你心仪的另一家公司未必有这家好，所以大家回绝的时候一定要谨慎、谨慎、再谨慎。
本回答被网友采纳拒绝一个offer比收到一个offer还痛苦，一定要思考清楚，搞不好就会因为拒绝offer而“得罪人”，或降低你再圈子的影响力。正确的拒绝offer的方法应该是真诚第一，合情合理第二，最后向对方表示感谢，并保持联系
1、真诚。
要在尊重对方的情况下，很真诚的说出你的理由。比如：和家人商量一下，考虑家庭的实际情况，目前还不能去您公司入职，希望您理解。您看这样行不，如果该岗位还继续招聘，我问问身边的朋友，如果有人考虑该职位的话，我帮您推荐一位？
还有一个问题，在拒绝offer时，不要说官方话，比如用“贵公司”或“贵单位”等等，这样说明你一点诚意都没有。一定要和平常说话一样，不要带有官腔，更不要装逼。一旦不带有官腔说话或装逼，对方就会非常反感你。
2、合情合理。
很多人一直在思考拒绝offer的理由，但由于每个人的情况不同，找的合情合理的理由也不同，但原则只有一个，就是在真诚的情况下，找一个合情合理的理由。
这样，对方能理解你。千万不能找一个让对方反感的理由，比如说你们给的薪酬太低，或通过了解，发现贵司公司比较乱等等。
3、表示感谢和歉意，并和对方保持联系。
拒绝对方给的offer之后，一定要想办法表达感谢和歉意，这样对方一定能理解的。比如，非常感谢您公司给了这次机会，但由于家庭的问题，我只能向您说一声抱歉，表述我的歉意。我们认识就是缘分，以后我们保持联系，有什么事情，直接沟通就行。
拒绝offer的注意事项：
1、如果不想去或没有想明白要不要加盟新公司，压根就不要接受对方的offer，以免还要找理由拒绝offer
2、接到offer后两天内拒绝，最长不要超过3天。
3、千万不要拿到新的offer要求你原老板给你加薪，这些是愚蠢的做法。
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