12123备案公司车辆具体步骤如下：
1、可到交管业务窗口注册单位用户，注册后单位用户可通“交管12123”APP查询本单位名下所有车辆的交通违法信息；
2、个人用户可在交管业务窗口或“交管12123”APP上备案单位名下车辆，备案成功后可以查询和处理单位车辆的交通违法记录。通过“交管12123”APP网上备案的单位车辆，只能是单位名下的非营运车辆。
注册所需材料：
1、《互联网单位用户注册/变更申请表》；
2、组织机构代码证或统一社会信用代码证书；
3、代理人身份证明；
4、委托代理授权书。
《机动车登记规定》
第六条 机动车所有人应当到机动车安全技术检验机构对机动车进行安全技术检验，取得机动车安全技术检验合格证明后申请注册登记。
免予安全技术检验的机动车有下列情形之一的，应当进行安全技术检验：
（一）国产机动车出厂后两年内未申请注册登记的；
（二）经海关进口的机动车进口后两年内未申请注册登记的；
（三）申请注册登记前发生交通事故的。
专用校车办理注册登记前，应当按照专用校车国家安全技术标准进行安全技术检验。第七条 申请注册登记的：
（一）机动车所有人的身份证明；
（二）购车发票等机动车来历证明；
（三）机动车整车出厂合格证明或者进口机动车进口凭证；
（四）车辆购置税完税证明或者免税凭证；
（五）机动车交通事故责任强制保险凭证；
（六）车船税纳税或者免税证明；
（七）法律、行政法规规定应当在机动车注册登记时提交的其他证明、凭证。
不属于经海关进口的机动车和国务院机动车产品主管部门规定免予安全技术检验的机动车，还应当提交机动车安全技术检验合格证明。
车辆管理所应当自受理申请之日起二日内，确认机动车，核对车辆识别代号拓印膜，审查提交的证明、凭证，核发机动车登记证书、号牌、行驶证和检验合格标志。