同事离职我来交接，该怎么操作？

Question

如题所述

Answer 1

离职交接，需要特别注意，一定要做好书面交接，留下影像资料和书面签字版文件。曾经遇到过以下两种情况：有一个同事离职了，和交接人员做好了交接，当时领导还询问过是否对接清楚。交接人员明确已经清楚，但那个同事走后这个交接直接就懵逼了。口头对接的数据3天后忘记干净。还有一种情况，有个同事离职后，新接手的同事做事不严谨把所有的责任推到已经离职的同事。最后导致那个同事已经离职还需要经常回来处理事情。所以交接一定要书面双方签字画押。

交接的东西如下：1、交接办公用品：比如电脑、计算器、办公桌、办公椅、文件夹等，这个要在交接单上写明，交接人和被交接人点清楚数量。2、纸质文件：纸质文件的交接最好要写上交接的文件的内容以及是否是原件。3、电子文件：这些都是存在电脑上的文件资料，在交接的时候要注明文件的名称、位置、密码等信息，这些都是为了方便被交接人寻找。4、公司重要东西的交接：比如涉及到公章、财务章、行政章、或者公司银行卡、U盾之类的，这些算是公司的机密，在交接的时候一定要谨慎，交接之后就不要再碰了，否则以后出事了说不清。

当然在交接过程中，不能仅仅交接这些东西，还有一些在进行的项目进行到哪一步了、接下来的计划、或者工作方法等，这些也要简单的交接一下。工作基本上都是差不多的，工作方式和方法基本要一致，这样才能保持工作的连续性，不想让你痛死经常打扰你，询问你关于工作方面的疑问，在交接的时候最好交代的很清楚，可以避免以后的麻烦。

Answer 2

工作交接分为财物交接、工作交接和档案交接三部分。

1、财物交接。就是将员工掌握的属于公司财物交回公司的过程。一般指员工掌管的个人电脑、办公用具、备用金等。这些财物多是数额较大且比较明确的。

2、工作怎么交接。工作交接除了日常工作之外，还有离职人正在跟进的工作、项目、对接人或者日常的联系人。不可忽略的是，离职人的工作资料和工作笔记是必须要备份给公司的，如果涉及到公司机密，离职人是不能带走的。尽责的离职工作交接，离职人除了将工作资料和文件交给接手人之外，还要带领新的接手人去拜访所有的业务对接人和联络人，将接手人介绍给对方，并告知对方自己即将离职，将有接手人继续自己的工作。这样的交接，工作才不会有断档，做到顺畅衔接。

3、档案交接。

最后离职人要将自己工作期间保存和产生的工作文件，包括纸质文档、电子文档、存储U盘或硬盘、云空间资料以及其他形式存储的涉及员工工作期间产生的工作资料等整理完毕，交给公司存档，完成档案交接。

4、交接流程如何设置。

对于交接流程，各公司可以根据自己的实际情况进行制定。以上交接工作，除了带着接手人拜访业务联络人之外，所有的物品、财务、文件、档案都必须制表，由离职人、接手人和监督人签字确认，保证交接工作的完整性。监督人最好是本部门的主管领导和人力资源部的人员共同担任，如不能共同监督的，至少本部门领导监督交接完成后，再把相关交接材料递交人力资源部存档。

我们常常遇到员工离开后，接手人或者原同事不断打电话询问某项工作、物品，此时，离职人已经跟原用人单位没有任何关系，所以，不回答你任何问题是没有任何过错的，所以提醒HR，做好离职交接，不用在交接完毕后再去麻烦离职的员工，这样的工作才算到位。本回答被网友采纳

Answer 3

应该先去问他遗留的工作项目都是什么，然后把他最近的工作数据，还有文件全部都拿到，然后自己就做一个整理。

Answer 4

应该是在刚开始的时候，要跟同事两个人去做出一个规划，然后在刚开始的时候，一定要搞清楚同事每天需要做的一些事情是什么。之后熟练了再让同事去离职，这样可能对所有人来说都比较好。

Answer 5

你可以先去征求你领导的意见，如果领导同意交接的话，你就把他的一些工作了解清楚，如果你领导不同意的话，你就和他说清楚，让他找别的人交接。