在第一栏中，填写所在地的区号，例如北京的区号是010；
在第二栏中，填写固定电话号码，一般为8位，例如电话号码为88568888；
在第三栏填写分机号码。例如，分机号码是6603。
格式为：“区号-电话号码-分机号码”，用“-”分隔，如果是传真或快递，是010-88568888-6603。
扩展资料：
一、固定电话格式：“区号—电话号码—分机号码”，用“-”号分隔。
二、过去，中国的电话是分开的，除了大城市的省区码一般是四位数，国家给每个地方一个区号，以前是分县的，每个县都有区号，现在基本上是地级市或直辖市，用两位数（大城市，不含前0位）表示，如上海021或三位数（一般城市）杭州0571。
1、比如杭州的0571，如果企业在杭州，电话号码是63663699，分机号码是5859。
2、发送传真或电子邮件时，请将电话号码写为0571-63663699-5859。
三、国际传真或电子邮件应注明的电话号码格式为0086区号电话分机号码。
1、如果您在国外打国内电话，格式是0086（86是中国的国际区号）+区号（区号减去前面的0）+电话号码，然后转移分机号码，86前两个零是国际呼叫开始号码，在大多数欧洲国家是00。
2、如果你打国外的国内手机号码，格式也是0086（86是中国的国际区号）+区号（区号减去前面的0）+手机号。
四、分机的实现方法：
交换机和分机称为虚拟商务电话，每个电话都有自己的最新号码，作为打电话的人，需要拨一个小号码才能打出去，显示的号码是主机的号码，当呼叫内部分机时，只需拨最后4位，内部通话不收费，它被视为交换机内的一个组，每个分机产生的所有费用都记录在主机号上。
目前有两种方法：
1、使用小交换机即用户交换机，根据分机数量选择容量，根据分机数量配置一定数量的外线与公网连接。
2、采用虚拟网络技术，即所有的计算机都连接外线，每个外线都有一个公用网络，分机需要再拨一个接入号码（如0、9??）外部线路可以直接插入分机，同时，单元内部还有一个还原号，用于虚拟网络的内部通信，这样既节省了小型交换设备和值机人员，又减少了通话费用和独立外线总数。
五、电话接分机共两种方法：
1、通过接线盒，电话线被分成几条线并与几部电话相连，当电话在使用时，所有的电话都会响，当电话正在使用时，就不能再使用别的东西了。
2、在购买语音交换机时，可以连接一条或多条外部线路，将一部电话设置为主机，将其余部分设置为分机，当电话来的时候，主人就响了，与主叫通话后，转接相应分机，每个分机可以组成一条外线，不相互干扰，几个分机可以免费通话。
参考资料来源：