调档函是调动档案的重要凭证，没有这个东西单位是不会随便给你调动档案的。
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开调档函要看具体情况，如果你现在的单位能够接收档案，那么你找到现在单位人事帮你开具一份就可以。如果单位无法接收档案，那么就到你的户籍所在地的档案管理局，带上你的失业证明，离职的红头文件，一般都会为你开具调档函。
拿到调档函后需要去到档案所在的公司找到管理档案的工作人员，和他说清楚情况，需要调走档案，然后有的公司可能需要补交档案管理费，这个一般不会太贵，交完费用后将调档函留下，这样档案所在公司就会依照调档函将你的档案寄往开具调档函的档案管理局。
当然有的人的档案可能不在单位，毕竟有的用人单位不能接收和管理档案，一般会保存在人才交流中心，这种情况也是同样，只要将调档函给档案管理部门即可。
大概做一下总结，调档案需要的手续：本人身份证原件及复印件、调档函。
调档案方法：
1、开具接收档案单位的调档函。
2、凭借调档函去把档案费结清，开具调动手续，档案保管部门直接邮政特快专递到档案接收单位。
3、收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
人事档案记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。档案费在哪交都是一样的。
人事档案等方面要特别注意，关系到自身的切实利益，尤其是刚离职的时候一定要将失业证等相关失业手续都制备齐全，不然的话，如果两地相隔较远，后期会增添很多不必要的麻烦，还要大量的花费。必须要特别注意处理。
调档函是档案转递的必备文件，档案管理单位之间凭调档函进行调转。
毕业后我们会有很多情况需要调取个人档案，比如考上了研究生、考取了公务员或者是换工作单位等。
之前有个女孩因为调档函邮寄出了差错，直接导致研究生白考了，所以没有处理好这件事，导致耽误前程这样的情况是真实存在的，因此一定要慎重对待哦！
然而很多朋友都不是很明白怎么开具调档函，拿到后具体该怎么操作。
所以今天我们就来一起攻克这些疑难杂症，以防我们在办理的过程中出现问题。
调档案具体找谁开？
由于任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。所以调档函是必须出示的调取档案的文件，究竟找谁开具呢？
答案很简单：档案接收单位。
调档的流程是什么？
1、由档案接收单位开具调档函给你
2、原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走，
3、新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续才算完成了。
什么单位具备开调档函的资质：
1、各级政府下属的各级人才交流服务中心
2、国有企业和事业单位
注意：部分改制后的国有企业由于没有档案托管权，也不能开具调档函
3、学校
4、政府机关及下设的相关服务机构等
调档函有哪些注意事项：
1、注意调档函上面的要求，是走机要还是其他形式调取档案。
2、注意调档函上面的期限，必须在有效期内办理，否则失效。
3、对方单位的名称一定不要写错
所以调档案一定要严格按照调档函上面要求去办理，一定要看清楚，否则来回跑很多趟不说，要是有那种等着政审的情况，那就麻烦啦。
1、档案必须密封并由有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章
2、转出时需提供档案清单
3、自本调函开出之日起，档案在30天内转入
考研和考公务员的朋友尤其要注意了，因为很多朋友的档案都是没有按照规定存放的，所以只有你的档案是有效管理的状态，才能顺利地被调转哦。
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