外贸跟单之旅：从接单到发货的精密操作
外贸跟单的流程如同一条精心设计的生产线，确保每一步都精准无误。首先，接单阶段是起航点，确认关键信息是基础。你需要与客户锁定价格、数量，明确质量标准，最迟交货日期，产品用途，以及具体的发运港口和转运安排，同时掌握信用证路径和单据代理公司的详细资料。
审证环节至关重要，对信用证和合同的逐字逐句审查，确认金额、货品描述、装箱细节、港口信息，甚至客户的公司背景和开证行信誉。务必核查所有条款，如金额分批装运、信用证的有效期、单据需求等，每个细节都不容忽视。
价格确认中，区分清楚FOB价格与出厂含税价格，这是合同定价的基础。同时，明确下单的工厂信息，包括其规模、生产能力以及产品特性。
下单与合同回传时，工厂合同的细节要严谨处理，包括合同编号、产品规格、包装要求（含LOGO和唛头）、运输安排、价格条款、出货日期等，确保所有信息准确无误，出货时间的确定是这一阶段的关键。
生产计划制定是接下来的步骤，向客户清晰传达生产进度和可能的变动，保持沟通畅通无阻。
生产进度跟单则涉及实时监控，制定生产计划并确保质检报告的提交，及时处理非正常情况，包装细节的完善不容忽视。
订舱及运输协调是物流的桥梁，包括与货代沟通，安排集装箱、通知工厂购买相关税费，如育林基金。
当货物准备就绪，发货通知和相关货运信息成为焦点，包括集装箱车牌号、司机联系信息，以及到厂、离厂和到港时间的精确确认。
最后，提单填写是收尾阶段，准备"SHIPPING DETAILS"和提单副本，确保客户收到的文件完整无误。
这个流程如同一部精密的机器，每个部件都紧密相连，确保货物从接单到交付的全程顺畅无阻。