新闻发布会的筹备流程如下：
1. 确定新闻发布会的基础要素，包括日期、时间和地点，以及预期的新闻点。
2. 明确参与者，包括广告公司、领导、客户、同行和媒体记者等。与发布会承办者协商规模、价格并签订合同。同时，拟定邀请名单、会议议程、时间表以及发布会现场布置方案。
3. 发送邀请函和请柬给受邀人员，确保关键人员不会因安排不当而缺席。回收确认信息，制定详细的参会名单，为后续安排做准备。
4. 购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，注意细节，如音响、放映设备等。准备主持词、领导发言稿、新闻通稿、现场音乐选择、会议间隙的娱乐安排等。
5. 在发布会开始前一到两个小时，检查所有准备工作是否完成。确保会议议程精确到分钟，并制定应对突发情况的补救措施。
新闻发布会提问环节注意事项：
1. 新闻发布会发言后，通常有记者提问环节。这个环节可以通过双方的互动，增强记者对新闻事件的理解和对背景资料的掌握。准备充分、态度亲和的领导人接受媒体专访，有助于新闻素材的深入挖掘。
2. 在回答记者提问时，通常由一位主答人负责，如有必要，可由他人辅助回答专业性较强的问题。主办方应准备记者提问备忘提纲，并在会前与主答和辅助答问者达成一致意见。
3. 对于记者的提问，应认真作答。遇到无关或过长的提问，可以委婉礼貌地制止。涉及企业秘密的问题，可以直接而礼貌地说明是机密，一般情况下，记者能够理解。对于复杂且需要大量解释的问题，可以先简述要点，并邀请其在会后进一步讨论。不宜使用“无可奉告”的回答方式。
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