档案编研成果种类有以下几种:
1、按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种;
2、按加工层次划分:可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种;
3、按选题范围划分:可以分为综合型和专题型两种;
4、按体裁特征划分:可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。
一次加工档案编研成果介绍:
(一)一次加工档案编研成果的适用范围
一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律,而且材料系统,数量较多,在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用,人们通过查阅利用这种档案编研成果,找到工作的依据。
(二)一次加工档案编研成果的编制要求
1、选题方面
可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、技术标准和通用图样等档案材料,多角度开展一次加工档案编研成果的编研,形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果,便于利用这经常查阅利用。
2、选材方面
一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件,能保持档案原貌,保证档案编研成果的可靠性。
第一、编纂型。编纂型的档案编研成果指对现存于各级各类档案馆(室)中的档案材料,按照一定的题目,将档案材料(全录或节录)依次编纂成书,公开或内部出版发行。它的基本特点是:注重向利用者提供档案材料的原文,除了必要的删节和对行款格式等进行一些处理之外,并不对原文的内容作任何改动。具体成果形式如档案文件汇编、选编等。
第二、编写型。编写型的档案编研成果是指对档案馆(室)藏档案材料的内容,根据一定的题目,进行分析、研究、归纳、综合、浓缩等加工程序而编写成的一种系统的资料,公开或内部出版发行。其基本特点是,既不改变原有档案材料的内容,又不局限于原有档案材料的原文。主要形式如利用档案信息编写参考资料,具体成果包括大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要,会议简介、年鉴、文摘、手册、简介、图集等。第三,编撰型。编撰型的编研成果,是对档案馆(室)藏档案材料进行深入研究,在此基础上撰写的有一定创见、能成一家之言的学术论文和专著。其基本特点是,向利用者提供有独特见解的成品。具体成果形式如综述、专题述评等。