外贸业务员怎么接单

外贸业务员怎么接单

外贸人找客户

首先呢,要想做成外贸单子无非就是展会洽谈,你去找客户或者客户找你,先说下客户如何找到你,一般有如下几种方式:
1.购买B2B网站的会员,自然就是在家收询盘了,这种办法最简单,花费也不小。
2.购买相关搜索引擎的产品关键字排名,需要对你的产品做科学的分析和规划,才能有的放矢,主要是要选好关键字、定好价格,而且要求你的网站做的专业、可信、实用。不然有可能你的钱就白花了。
3.做一个外贸类型的网站,通过SEO方式获取专业流量,从而获取订单,这种方式花费比较少,效果也还不错。
4.将你的公司登陆到黄页性质的网站中,这个与B2B网站差不多,还是有一定效果的。
5.在国外购买平面广告,一般公司估计花费不起。
以上几点可以结合起来使用效果更加,重点就是先要有一个符合老外习惯的英文网站,切记。
再说下如何去找客户,并且是免费的方法哦,详细介绍下:
1.注册免费的B2B网站
很多外贸新手都知道要注册免费的B2B,这也是最常用的一个办法,但是其中的道道确有很多哦!你也许抱怨我注册了N多的B2B网站,也发了N的信息,但是收效甚微压根就没什么询盘,感觉在做无用功,为什么?
你可能会想免费的B2B就是这样的,为付费的会员作嫁衣的,根本是没有效果的.我感觉你没有系统的去使用B2B网站,抱怨的人很可能自己都记忘记了注册了多少B2B,发现一个注册一个,发完信息就仍一遍去了,下次再想登录网站连帐号都忘记了.其实有时候忽然打开一个很久没打理的B2B,居然发现里面还有几个寻盘的,后悔也没用了!
大家知道一般的B2B网站免费的会员比付费的会员排名靠后,只有你不断的更新信息以及在产品的描述和关键字上下功夫才有可能排到前面,被客户搜索到的几率也越大.所以我认为你注册一个B2B就记录一个,比如你注册了50个,你就把这50个B2B的网站地址,用户名,密码,注册时间以及使用的感受写到Excel中,必要的时候可以打印出来放在桌子上面,然后计划下每天看其中的几个有没有有价值的信息.另外最好每个星期更新一下你产品的图片,图片一定要清晰,有代表性,最好不要用复制别人的那种图片,这样才能吸引客户的眼球!
下面再说几个使用免费B2B的小技巧:
(1)学会逆向思维,大部分B2B网站客户联系方式对免费会员是保密的,但有时候你注册个买家会员进去,说不定也能查看其他买家的信息.我只是说一个方法,大家可以尝试一下。
(2)还有一些B2B网站是会提供一些买家信息的,比如公司名称或电话等.你就可以通过Google或者Yahoo等搜索引擎继续查找客户其它资料,我想这个办法大家应该也能想到吧。
(3)向行业高手学习,很多新人老是抱怨没有高手教,其实不管是哪一行,出来工作了很少有老同事手把手教你的,最重要的还是要自己学.开动你的脑筋,把你的产品名称放到Google中搜索,肯定能搜索到很多同行吧,那你就找几个大的公司,外销做的比较好的那种,把这些公司名字继续在搜索引擎中搜索下,你会发现他们都注册了很多B2B或者其他什么外贸网站,ok现在你就随着这些公司到那些外贸网站上挨个注册吧,说不定还有很多意外惊喜哦!
2.Google搜索,Google(英文版)上的信息量非常的大,上面一定会有你要找的客户,一般的网页搜索估计大家都会,我就就在这边总结下Google的各种搜索小技巧。
(1)Google图片搜索,就是利用Google上面的images搜索,输入你的产品名称.就会出来很多图片.然后进入那些网站,判断下是否是进口商或批发商,另外还可以知道产品主流的样式,虽然大部分情况下你找到的都是一些小店.但是毕竟也有合作可能,有的就可以直接走快递了,呵呵。
(2)Google地图, 这个方法就是利用Google 上的Maps 搜索你的产品名称和你你想开发的国家,就能找到一些商店或者公司。
(3)网页搜索:就是在Google上输入你的产品搜索.比如如果你想出口mp4就输入: buy mp4, looking for mp4, mp4 importer(s), mp4 distributer 等.有时候会搜索到很多B2B网站,你可以在搜索框中写buy mp4 –alibaba就可以在结果中排除阿里的站了.呵呵,再根据自己的产品慢慢体会吧。
(4)邮箱搜索:输入你的产品名称加上目标国际的邮箱后缀,比如你知道印度人喜欢用@indiatimes.com的邮箱,然后你就可以在Google英文版中搜索"mp4 import @indiatimes.com"等等.有时候能意外找到一些让你惊喜的客户哦.我们特意提供了一个邮箱抓取工具,结合Google使用,事半功倍哦,下面我们提供一批主要国家的常用邮箱后缀。
巴基斯坦:@cyber.net.pk
阿曼:omantel.net.om
意大利:@libero.it
南非:@webmail.co.za
新西兰:@xtra.co.nz
新加坡:@pacific.net.sg, @FASTMAIL.FM
阿联酋:@emirates.net.ae, @eim.ae
土耳其:@ttnet.net.tr, @superonline.com, @mynet.com
美国:@aol.com, @netzero.net, @twcny.rr.com, @comcast.net, @warwick.net, @comcast.net, @cs.com, @verizon.net
希腊:@otenet.gr
印度:@indiatimes.com, @vsnl.com, @wilnetonline.net, @cal3.vsnl.net.in, @rediffmail.com, @sancharnet.in, @NDF.VSNL.NET.IN, @DEL3.VSNL.NET.IN
俄罗斯:@yandex.ru
德国:@t-online.de, @gmx.net
澳大利亚:@BIGPOND.NET.AU
俄罗斯:@MAIL.RU
泰国:@ADSL.LOXINFO.COM
阿拉伯联合酋长国: @EMIRATES.NET.AE
科威特:@QUALITYNET.NET
越南:@hn.vnn.vn, @hcm.fpt.vn, @hcm.vnn.vn
日本@candel.co.jp
阿根廷:@amet.com.ar, @infovia.com.ar
墨西哥:@prodigy.net.mx
意大利:@terra.es
法国:@wannado.fr, @mindspring.com, @excite.com
印尼:@dnet.net.id
巴西:@sinos.net
澳大利亚:@bigpond.com , @westnet.com.au, @gionline.com.au, @cairns.net.au
瑞典:@caron.se
奥地利:@eunet.at
波兰:@swiszcz.com
法国:@club-internet.fr
挪威:@walla.com
埃及:@rawagegypt.com
另外说下如何找某个国家的常用邮箱呢?比如你要找德国的邮箱,你在德国版的Google中搜索email,排在前面的就是德国人喜欢用的邮箱了。

(5)文档搜索,在Google中点击高级搜索,在文件格式中选择pdf,xls,ppt中的一种格式,关键字写你的产品名称,就可以搜索到很多有用的资料了,仔细看有很多公司的年度采购计划,依次选择其它的几种格式还有更多惊喜呢,我们也提供了一个外贸专业版的Google搜索,大家也可以试一试。
以上关于google搜索的更详细说明请查看这个文章:/html/jingyanxinde/2009/05/1262095.html
3.海关数据:应该是最真实的客户信息了,一般海关提单中包进口商和出口商的信息,货物的详细,运输的方式等.本站提供北美海关数据供大家查询!
4.各国驻外大使馆:大使馆有为本国企业搜集商业信息的义务.我国的大使馆也不例外.不过最厉害的还是美国人.中国的大家可以去商务部网站查询,美国地址是http://www.buyusa.gov/home/ 用起来还可以,比如美国驻埃及大使馆搜集到的一些当地进口商资料:http://www.buyusa.gov/egypt/en/bsp.html?bsp_cat=80141700#bsp-256
5.通过一些商业目录站或者黄页,比如:
www.nbo.co.nz
www.yell.com
www.business-directory-uk.co.uk
www.yellowpage.com
我们也整理了一批实用外贸实用行业站,点击查看详细。
6.行业论坛找客户,要知道每个行业都有自己的一些论坛,你在Google中搜你的产品加FORUM, BBS等就可以搜到,进去混混,看最目标就去和他们聊聊,很大机会能开发到新客户的哦。
7.通过一些外贸网站的免费信息,有许多新建的B2B网站为了宣传会把一些买家资料免费发放,大家可以经常搜索B2B网站,发现新的就立刻注册说不定会有惊喜哦!
8.博客推广:找个免费的英文博客,注册个账户,先发点自己的介绍,等过了审核期,再发布点产品的信息留下联系方式,效果还不错哦.大家都可以在Google中搜索”free blog”找到那些博客。
9.在付费B2B网站找客户,搜索到目标以后,找有会员账户的朋友帮忙查看联系方式,你可以在我们的外贸问答中寻求帮助。
10.下载个skype,在搜索联系人的时候写上你产品的关键字,多半那些名字中有产品关键字的老外就是你的目标客户哦,但是也不要贸然去和他们聊天,可以搜索下他们的资料,找到邮箱发信或者有准备的去开发客户。顺便说下skype主要还是用来给老外打电话和练习口语哦。
以上说的那么多方法,其实万变不离其宗,关键是如何去根据自己的情况灵活运用,上面的方法希望对大家有所帮助。
当然其实联系上客户只是成功的第一步,后面还有开发信如何发送、怎么写、用什么邮箱等都值得研究,以后我们福九网会慢慢介绍给大家,再送大家2个免费打国际长途的网站bueno和returnees,希望对你有帮助。
最后大家如果能有更好的方法也希望能告诉我们,分享给更多人。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-05-05

外贸业务员接受订单的步骤可能会因公司、产品和市场等因素而有所不同,但以下是大致的步骤:1. 客户咨询:客户可能会通过邮件、电话、社交媒体或公司网站联系外贸业务员,咨询产品、价格、交货时间、付款方式等信息。2. 报价和谈判:根据客户需求,外贸业务员向客户提供产品报价和交货条件。客户可能会询问或谈判价格和条款,外贸业务员需要根据公司策略和利润考虑是否接受。如果需要重新协商,则可能需要讨论更多的细节,直到双方达成共识。3. 提交合同:如果客户决定购买产品,则外贸业务员需要提交销售合同或订单,包括产品规格、数量、价格、运输方式、付款方式、货物保险等条款。4. 确认收款:当客户确认订单并向公司付款后,外贸业务员需要确认收到相应的款项。5. 安排发货:在货物准备好后,外贸业务员需要协调物流和海关清关手续,安排产品发货。6. 发送跟踪信息:外贸业务员可能需要向客户发送运输信息、跟踪货物并处理任何问题。7. 确认收货:当货物到达客户国家后,外贸业务员需要确认客户收到货物,并进一步沟通客户的反馈并解决任何问题。
第2个回答  2019-12-21
1、用心。用心记录每一个客户的名字,电话,公司名及其它相关的信息。
2、细心。为每个客户建一个文档,联系过程中的文件都要保存下来。包括发送接收的邮件,聊天信息 等。
3、耐心。接到询盘,做好准备工作,不要急着回,先了解一下对方的公司的信息。
4、恒心。寄出去的样品要及时的进行跟踪,不仿有计划的联系一下客户,不要寄出去的样品打“水漂”。
5、多逛逛福步外贸论坛,看别人遇到什么问题。
6、结交一些同行做外贸的朋友。
7、多沟通。做外贸要肯吃苦,多加班。
第3个回答  2019-10-15
很多新手不知道阿里巴巴国际站的外贸订单怎么接单,其实订单很好接,得到客户的询盘,然后回复报价,如果客户下单,就可以安排生产或采购,然后发货给买家。但是接外贸订单之前要先做好引流,没有流量就没有订单,所以引流才是重点。做好店铺推广,利用自然流量和关键词竞价排名等方式吸引来意向买家。
第4个回答  2010-04-22
我是做外贸的,两年经验。一般来讲是到展会拿好客户的名片回来发邮件联系。另外是B2B平台,客户有询盘你去联系。如果产品质量,价格,交期没问题,就可以拿下单。