备忘录的书写格式应包括标题、日期、收件人、正文和结束语，内容要点则需简明扼要地列出重要事项、提醒事项和结论。
在撰写备忘录时，首先要明确其目的和内容，以便有针对性地组织语言和信息。备忘录的标题应简洁明了，能够准确反映备忘录的主题。日期是备忘录的重要组成部分，有助于记录事件发生的时间和追踪进展。收件人是指备忘录的接收者，需要明确指定，确保信息传达给正确的人。
正文部分是备忘录的核心，需要清晰、有条理地列出重要事项。在列举事项时，可以使用编号或分点的方式，以提高可读性和易读性。同时，每个事项的描述要简明扼要，突出重点，避免冗长和啰嗦。此外，还可以根据需要使用表格、图表等辅助工具，使信息更加直观和易于理解。
在备忘录的结尾，可以添加结束语，如“谢谢”、“敬请关注”等，以示礼貌和尊重。同时，也可以附上签名和联系方式，以便收件人在需要时能够方便地联系到发件人。
总体来说，备忘录的书写要求语言简洁明了、逻辑清晰、重点突出。通过合理的格式和内容要点安排，可以帮助读者快速了解备忘录的核心内容，提高工作效率。同时，也可以根据具体需求和情境进行适当的调整和创新，使备忘录更加符合实际需求和用途。例如，在撰写备忘录时，可以根据收件人的不同背景和需求，调整语言和表述方式，以确保信息能够准确、有效地传达给对方。
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