在办理退休时应先核实原因并申请更正，同时咨询当地政策并按规定办理退休手续。
首先，应尽快核实档案年龄与身份证年龄不一致的原因。这可能是由于历史原因、录入错误或管理不当导致的。了解原因后，可以向相关部门提出申请，要求更正档案年龄或身份证年龄。在申请过程中，需要提供相关证明材料，如出生证明、户口本、学历证明等，以证明自己的真实年龄。
其次，在办理退休手续时，可以向所在单位或社保部门咨询相关政策。根据规定，如果档案年龄与身份证年龄不一致，但其他条件符合退休要求，一般可以按照身份证年龄办理退休。然而，具体政策可能因地区而异，因此建议提前咨询并了解当地的具体规定。
此外，如果档案年龄过大导致无法享受正常的退休待遇，可以考虑通过法律途径维护自己的权益。例如，可以向劳动仲裁部门或法院提起诉讼，要求确认自己的真实年龄并享受相应的退休待遇。
在办理退休手续时，还需要注意保留好相关证明材料和文件，以备日后查验。同时，保持与相关部门和单位的沟通，及时了解政策变化和要求，确保退休手续的顺利进行。
综上所述：
面对档案年龄大身份证年龄小的情况，在办理退休时应先核实原因并申请更正，同时咨询当地政策并按规定办理退休手续。如遇问题，可通过法律途径维护自己的权益。在整个过程中，保留好相关证明材料并保持沟通是关键。
法律依据：
《中华人民共和国劳动法》
第七十三条规定：
劳动者在下列情形下，依法享受社会保险待遇：
（一）退休；
……
《中华人民共和国社会保险法》
第十六条规定：
参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金；也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。
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