我的工作比较琐碎杂乱,如何梳理一天工作流程,让每天的工作有迹可循?

如题所述

推荐一下日事清这款团队协作软件,我们整个公司都在日事清上做任务管理和协作,做工作流程节省了我很多时间,无论是个人工作管理、下属任务分配还是团队协作都非常的方便:

一、梳理日常工作,设计标准化的工作流程
对于初具规模的团队来说,需要管理者梳理团队日常工作,总结业务流程和关键节点,从而建设团队的底层架构。

二、制度规范/公开透明
设计好工作流程后,如何更好地执行下去呢?这还需要团队管理者制定明确的规范,并对全体成员公开透明。

三、培养团队文化/习惯
团队工作习惯的培养,非一日之功,需要管理者潜移默化的影响和不断的培训。华为团队的高效率有目共睹,进入华为的每一位新员工都会进行相关培训,并要求员工一旦进入操作状态,就要严格按照项目中的作业流程来进行,提升员工的工作效率,确保工作的顺利完成。

四、不断改进工作流程
流程确定后并不是恒定不变的,随着团队和业务的发展,还需要不断打破原有的工作流程。比方说,团队的作业流程太繁冗复杂,不少员工在按照流程执行任务时,发现做了很多重复工作,工作的效率也开始变得低下,这种情况就要对原有流程进行精简。
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