1、文章标题言简意赅、主题表达明确
一般公关新闻通稿的标题字数建议在能够表达出明确诉求的同时，尽量控制在18个字到24个汉字之间(含标点符号、空格，两个英文字母为一个汉字)，这是由于目前有很大一部分网站对文章标题字数有限制，超出一定字数后系统会自动截断;另外，一个言简意赅的标题相比文字过长的标题更能让用户接受。如果标题无法缩短，小马识途网络营销顾问建议可以把标题拆分成一个主标题和一个副标题，副标题通常会被放在正文的首段文字之前。
除了标题字数以外，还需要注意的是文章标题一定要有明确的主题，不管是让媒体编辑还是浏览者第一眼看到标题时就可以大致了解该文章要表达的是什么内容，如果标题表达不明确相信也不会有太多人去关注这篇文章。
2、稿件篇幅字数合理
我们在从事企业新闻发稿的过程中经常遇到一些文章篇幅过短或过长的案例，通过这些文章与其他文章的对比，无论是在收录、被转载、用户阅读体验上都不太理想;所以小马识途建议在准备新闻稿件时，正文字数最好控制在1200字左右，最短不要低于300字，最多不要超过3000字;当然，这不是绝对的，控制字数的前提是要表达清楚文章的诉求。
3、段落清晰，内容具有条理
公司新闻稿发布涉及的内容无外乎有以下几类：新闻报道类、行业评论类、产品评测类、访谈类、案例分析类、获奖类等，在写作的时候尽量做到段落清晰、重点突出，如果稿件内容就只有一段文字或者条理不清，首先在网站编辑审稿的时候就容易被拒稿，其次是用户在阅读的时候也不好搞清楚文章到底要表达一个什么意思，也就失去了这篇稿件的意义。
4、图文并茂更具视觉冲击力
现在大部分网站在收稿的时候都允许文章带有图片，所以小马识途建议您在准备内容的时候，可以在文中插入一些相关图片。
为什么要在文中插入图片，主要有两个方面的原因：
一、图文并茂更具视觉冲击力;
二、搜索引擎收录文章的时候有很大几率出现缩略图效果，这样用户在搜索关键词的时候带缩略图的文章会很明显的区别于普通文章。
当然，可以插入图片并不代表着图片越多越好，根据大部分网站的审稿要求我们建议您插入图片不要超过3张，超过3张以后不但会影响网页加载速度，同时还有可能由于图片太多而造成媒体拒稿。
5、恰当的文章收尾，再次强调诉求
在文章结尾处可以来点总结，再次强调文章要表达的诉求，不但可以提高文章的可读性，更能加深用户的印象。
最后，企业通过在门户网站发布新闻稿，可以有效提高企业品牌的知名度、公信力。同时，门户网站在搜索引擎中享受着高排名的优势，在门户网站传播的信息容易在网民搜索相关内容时检索到，并常常被各中小网站转载，形成多次传播的效果。
新闻发布中，新闻发稿常见存在的一些问题
新闻稿多久能发布出来？
一般下单后，反馈链接都是当天或者次日。类似于光明网、新华社这种权威媒体，审核比较严格，具体要看审核时间。越权威的媒体，审核越慢。
不可带网址，是什么意思？
“不可带网址”是对文案内容的要求，要发布的新闻文案中，不能有网址。所有的新闻发布，最终都会有网址链接反馈的，这个可以放心。
包网页收录，是什么意思？
即媒体资源，承诺发布后，百度会收录。但是前提要求是，发布后如果不收录，必须第二天上午反馈。如果超时未反馈，编辑不退款。【不包网页收录】，即不承诺收录效果。
包新闻源收录，是什么意思？
即媒体资源，承诺发布后，新闻会出现在百度资讯里。但是前提要求是，发布后如果不收录，必须第二天上午反馈。如果超时未反馈，编辑不退款。【不包新闻源收录】，即不承诺收录效果。
已截稿是什么意思？
已截稿的意思是，今天的稿件数量已经满了，不能再发了，第二天可以继续发布。
新闻发布后链接能存在多长时间？
有备注时效的，以备注为准。未备注时效的，默认一个月售后。发布成功后，一个月内，不是因为新闻稿违法违规导致链接删除，编辑将补发或者退款。链接的存在可能好几年，但是我们没办法做这种不准确的承诺。
白名单是什么意思？
一些权威媒体发布新闻，只有2个方式，首发和转载。新闻首发，即带有“首发”字样的媒体，代表媒体承认新闻出自本身。新闻转载，即需要提供白名单来源，才能发布新闻。白名单来源，即某些媒体承认的新闻源，有了白名单才能转载。白名单就像门槛，有了白名单不一定能发稿成功，但是没有白名单就一定发不了。
不包时效是什么意思？
就是没有售后，不承诺链接能存在多久，即使过了3天，链接访问不了了，编辑也不会退款的。所以，尤其要注意资源的备注情况。
包入口和不包入口是什么意思？
包入口，就是能通过反馈的链接访问到上下级栏目并且能回归到新闻上，通常的新闻目录、推荐，都算入口。不包入口，就是没有入口，新闻只能通过访问链接看到。未备注入口情况的，一律当作不包入口看待。
新闻发布后能搜索到吗？
所有的新闻媒体发布的稿子，都不承诺能搜索到。第一、很多发稿渠道原本就是非正规渠道，行业内的人都很难看出来，非正规的当然搜索不到。第二、任何一个大站的搜索问题，都需要搜索引擎的配合，搜索是有机制规则的，并不是稿子发出来后就一定能搜索到
迅推客传媒是一位真诚地与您分享经验，共同努力的朋友。
欢迎共同交流
新闻发布是一项重要的工作，它可以帮助机构或个人传达信息、宣传品牌、提高知名度。以下是一些关键步骤，可以帮助你成功地发布新闻稿。
确定新闻的目的
在发布新闻稿之前，必须确定新闻的目的。你需要问自己，发布这篇新闻稿的目的是什么。你希望读者从中获得什么信息？你的新闻稿是为了宣传品牌、介绍新产品或服务，还是为了提高知名度？
找到合适的新闻渠道
发布新闻稿的另一个重要方面是找到合适的新闻渠道。你需要确定你的目标读者是谁，然后找到适合他们的新闻渠道。你可以在当地报纸、博客、社交媒体、行业网站等多个平台上发布新闻稿。
编写好的新闻稿
发布新闻稿时，你需要编写一篇好的新闻稿。好的新闻稿应该包含以下内容：
引人入胜的标题
引言，简要介绍新闻的主要内容
细节，包括事件的时间、地点、参与者等
引用，包括对事件的评论或反应
结尾，总结新闻的主要内容，并提供相关联系方式
发布新闻稿
最后，你需要将新闻稿发布到选定的新闻渠道上。在发布之前，确保你的新闻稿符合该平台的要求和标准。同时，你还需要考虑新闻稿的发布时间，以确保它能够在目标读者的注意力最集中的时间段发布出去。
发新闻稿要注意哪些
在发布新闻稿时，需要注意以下几点：
保持准确性
新闻稿的准确性对于读者和媒体来说都非常重要。确保你的新闻稿中的信息是准确的，并且可以通过事实和数字进行支持。
确保可读性
新闻稿应该易于阅读和理解。使用简单的语言和短句子，避免使用复杂的术语和词汇。
引人入胜的标题
标题是吸引读者阅读新闻稿的重要部分。确保你的标题简洁明了，并能够吸引读者的注意力。
了解目标读者
在发布新闻稿之前，需要了解目标读者的兴趣和需求。这可以帮助你编写一篇更具吸引力和相关性的新闻稿。
定期发布
定期发布新闻稿可以增加品牌的曝光率。确保你在规定的时间内发布新闻稿，并与读者保持联系。
第一、一些可以发布在某些大站下的自媒体/博客/论坛/贴吧/公众号等等，都不属于有效新闻稿，最多也就是上传文章，构不成新闻稿的要求，阅读量少缺少公信力，小站上发了也没什么人看，而且作用为0。大家做软文就是为了做品牌背书和较好的形象宣传，这类型不适合，不过比较适合品牌作为线上经营及和用户沟通的一个窗口。
第二、自己提交发稿申请，找到目标网站，把想上传内容的网站都备份下来，联系编辑，申请发布内容，这种大多“石沉大海”除了你是某个大V，专栏作家，或本身在某个领域有特别研究或代表性的人物，或在某些领域有些影响力等，本身就是一个话题点，权威性也够，因为新闻稿比较是严肃的事情，审核严。
第三、通过代理公司或软文平台等媒体服务机构，将稿件发布，这些机构做的事情类似代运营和终端服务，除了前期提供发稿咨询，媒体资源，价格，内容要求，中期也会对问题进行优化，后期反馈等。目前市场上，第三种方式为主流。
首先是内容的布局，根据品牌或产品设定内容，不要太广告，可以从一个事件或者一次活动引出，来设计故事，有创意的内容更容易吸引别人；
其次是优化内容，加快搜索引擎的收录以及方便用户找到我们，结合搜索引擎关键词的热度有针对的在文章标题和内容中加入我们想推广的关键词，方便客户在搜索相关关键词时可以找到我们；
第三，关于文章的标题标题不宜过长，16-18字以内最好，一个主题，加入想推广的关键词；