关于会excel的高手进（成批取数）

Question

就是一个公司仓库物资的excel表，是动态的数据，也就是期间物资会领出去，数量也会随着变化，关键问题是，我想把其中的电器物质给自动提取出来，请问该怎么做呢？比如说，全部物质有4000种，顺序是乱着的，其中的电器材料有1500种，比如说，我把公司软件里的全部物质导出来，并花半天时间把电器材料给挑出来了，之后我可以打印出来对账，假如说我几个月后还要对账，我不想这样的一个一个挑了，我只想把上次挑出的电器材料的物质直接复制一份出来，不过这份数据的数量已经经过了变化了（比如车间已经把物品A领走了3个，物品B又新买了20个...），所以问题就是怎么用excel或是别的软件能自动的取现在的数，不过是用之前挑出的电器物资呢？？？说了这么多，不知道高手们有没有听明白呢？
这个公司的ERP我不能更改的，所以分类我是无能为力，所以，我不能从源头着手，很棘手的问题
你们说的还是不行啊，给ERP分类是采购做的事情，我只是仓库保管员，所以我无法实现物品的分类的，现在的帐问题就是没有分类，是混在一起的，所以是电器的我还要自己辨别的

Answer 1

你的附件里面，哪一些是电器材料呢？
起码，在“存货编码”、“存货名称”、“规格”列里有个什么标记吧。

假设，以上表格叫Sheet1，在“存货名称”里，属于电器材料的首字是“电”字，假设名称在A列、数量在B列：
就在Sheet2的A1输入
=OFFSET(Sheet1!A$1,SMALL(IF(LEFT(Sheet1!A$1:A$10000,1)="电",ROW(A$1:A$10000)-1,4^8),ROW(1:1)),)
数组公式，输入后先不要回车，按Ctrl+Shift+Enter结束计算，再向下填充。
这样，所有的电器材料名称就被提出来了。
再在Sheet2的B1输入=VLOOKUP（A1,Sheet1!A:B,2,)回车并向下填充。

就好了。

Answer 2

导出到Excel表，然后用高级筛选把筛选结果复制到新表
可以再用分类汇总或函数继续处理。

也可以直接用数据透视表来处理

#PS
既然没有分类，那就依托你以前的文件，用你以前得出的物料名，再用
Sumif 函数 在新产生的总表上用新数据计算，有意Hi我

Answer 3

没有太看明白你的确意思 !
大概意思就是说想取出一些物品的数量吧!
用vba应该可以完成,vlookup用起来应该回让你问题简单许多的....
我的想法是你编写一个宏之后,每次把你上面的这个表的数据导入,可以自动提取你需要的数据就可以了..

Answer 4

都用上ERP了，这类事情还不好办么？你的“存货编码”肯定就是有分类的，ERP里面肯定能查询某个分类汇总的，如果不行就真的太烂了。或者至少你可以通过物料编码的第几位来确定这个物料是否属于“电器”,你把数据导入Excel后，通过筛选和普通公式就可以完成任务了。
可果你会点SQL语句，这类问题更是简单，直接一个语句就出来了。如果经常做这种事不妨用VBA来处理。

Answer 5

难倒你本来就没有分类管理；
如果真是这样，该改进的不是这里，而是立即着手分类管理，
已经分类管理了，相信你的ERP可以帮你实现的，同样excel也能筛选

Answer 6

不知道是不是能用到排序？

在你想跳出来的物质名称那一栏中，单击任意一个单元格，然后单击数据，排序。
或者直接单击工具栏中的排序按钮。就是那个有AZ和箭头的那个。

然后将所有的你要的，选中，复制出来就好了。