如何在word中链接使用excel中的数据并自动更新

Question

如题所述

Answer 1

我们在使用word时总会遇到各种各样的难题，如果我们懂得知识越多，我们解决问题起来就越方便啦，总之我们要有这个观念：大量重复的工作一定要想简便方法。例如下面这个问题。
word里虽然也有表格，但是这些表格的功能远远不及excel。例如word里也能给单元格自动添加编号，但是实现过程比excel中的麻烦好多。那么问题来了，如何将excel的强大表格功能用到word中呢？特别是当word需要大量引用excel中的数据的时候，将excel中的数据简答复制到word中是最低效的方法。

首先在excel2007中建立数据，并且复制。

在word中的目标位置右键单击——粘贴。

我们发现粘贴的数据变成了这个样子。不要慌，把鼠标放在这个小图标上，你将发现图标周围出现了提示“粘贴选项”和一个小黑三角形。

点击小黑三角形，发现有很多选项，今天我们用适合我们的：保留源格式并连接到excel。点击过后，表格变身了，和excel中的表格一模一样，这个功能是相当的神奇！

我们修改源文件excel，增加了一些数据，然后保存文件。

在word中，我们在目标表格上右键单击——更新链接。

神奇的事情出现了，word表格中的数据自动更新了，和excel中保持了同步。如果你经常使用word和excel，学到这招后效率肯定会大大提高的。 其他一些强大的功能我们在下一期接着来探索。