作为设备主管，我将我的工作分为三部分：机器的管理，人的管理，文件管理。其中机器管理是大头，但是管理机器，做好文件规范相关要求约束是重要方法。我对部门文件要求很严，当然我作为公司长期内审负责人，对自己也就更加要求严格规范。
先说文件规范吧，通俗讲就是制定管理制度。作为XX行业，文件体系除了ISO体系必备外，食品安全管理体系中的HACCP，GMP，还有政府机构要求的SSOP也是要齐备的。做任何文件，基本都分为一二三级文件，一级文件即是总体管理制度啦，正规公司这文件是由专业管理人员制定总经理审核发布的。二级文件即是部门内部管理制度，这个由主管审核发布即可。三级文件则是具体可操作规程，由班组成员制定发布。
好了，大家先看一下我的一级文件，即我公司设备管理制度：
设备设施控制程序，是完全按ISO体系要求写的
1.0、目的
对设备设施进行有效的控制，确保设备设施满足工厂生产生活的需求；
2.0、范围
适用于本厂设备设施的控制与管理。
3.0、定义
4.0、职责
4.1采购部：负责标准设备设施和设备设施配件的询价、比价、议价、订购、签约、催交等工作
4.2 PMC：负责设备设施和设备设施配件的入库工作；
4.3使用部门：负责设备设施的保管，日常保养等工作；
4.4工程部：负责非标准设备设施的询价、比价、议价、订购、签约和工厂设备设施的安装、验收、建档、维修、定期保养、定期检验、报废等工作。
5.0、资格与培训
5.1维修人员必须具备政府颁发的相关资格证,并且须经政府定期培训和审查,方可上岗；
5.2操作人员必须具备公司人力资源部颁发的操作证,并且须经相关部门培训考核后方可上岗；
6.0、设备设施控制流程图（见附件）
7.0、作业程序
7.1设备设施的采购
7.1.1各部门有新设备需求时：
7.1.1.1常用标准机械设备由设备需求部门自行申请；
7.1.1.2非标准机械设备需求部门提出申请后,由工程部寻找厂商，联系厂商报价；
7.1.2在收到供应商报价后，采购部或工程部根据相关采购条款，填制《采购合同书》；
7.1.3 经公司经理审批及供应商确认后，《采购合同书》方可生效。《采购合同书》应包括：
7.1.3.1设备设施的名称、型号、数量、单价、总价、交付日期、付款条件、付款方式；
7.1.3.2公司经理和供应商的签字；
7.2设备设施的入库
7.2.1在供应商送设备设施入厂
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