如何有效管理采购风险

Question

如题所述

Answer 1

一、规避采购风险的手段

任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有：做好年度采购预算及策略规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；严格审查订货合同，尽量完善合同条款；拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以降低采购风险。

汉明电子全球采购及营销总经理徐成指出，充分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据。同时公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。他强调，采购应减少对个别供应商大户的过分依赖，可采用备选方案及备选供应商，以分散采购风险。至于预算，由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的，以接单式生产为主的公司应注意一些关键器件能否在要求的时间发货，适当运用MRPII系统以及现货结合的方法以减少风险，在项目开发前充分与所有原材料供应商沟通，使供应商清楚配合的方向及要求。

二、降低采购风险的关键

企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。建立良好的合作关系需注意几个阶段。

首先是供应商的初步考察阶段：在选择供应商时，应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查，可以派人到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。

其次是产品认证及商务阶段：对所需的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。

第三是小批量认证阶段：对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。

第四是

大批量采购阶段：根据合作情况，逐步加大采购力度。

第五是对供应商进行年度评价：对合作很好的供应商，邀请他们到公司交流明年的工作打算。

三、采购人员不能只考虑采购风险

采购作为连接公司与供应商之间的窗口和桥梁、公司的输入部门（营销为输出部门）、公司的利润中心，不能只考虑预测和防范采购风险，更应该站在整个公司的角度上，考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。同时要注意核算企业总权益成本，而不只是采购成本，使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小，从而由外向内、由下向上对公司的管理进行整合。

为了更好地解决这方面的问题，提高总体利润率，将风险与损失降至最低，可以将采购部门划分为货源开发(sourcing)小组与采购(buyer)小组。Sourcing主要负责成本控制、风险防范、产品质量与供货商综合能力评估(包括供货商的物流状况、售后服务、公司财力、整体管理能力等)；Buyer根据Sourcing提供的信息，结合公司的生产状况与需求量进行购买与跟踪订单。

需要明确的是，采购风险是无法绝对避免的，在风险发生后，控制采购风险所带来的相关成本就变得相当重要。

Answer 2

采购风险管理是确保采购过程中的稳定和可持续性的关键步骤。以下是一些加强采购风险管理的建议：

制定采购策略：采购策略应该明确公司采购的目的和策略，包括供应商选择标准、采购合同条款、采购成本和风险管理等方面。在制定采购策略的过程中，应考虑采购过程中的各种风险因素。

识别风险：在采购过程中，应该识别和分析各种潜在的风险，例如：供应商的财务稳定性、物流风险、知识产权风险等。建议采用风险评估模型来对这些风险进行量化和评估，以帮助识别风险并制定有效的应对措施。

选择合适的供应商：采购过程中选择合适的供应商非常重要。应该对供应商的信誉、资质、管理体系、生产能力等方面进行评估。此外，对于高风险的采购，建议进行现场审核，确保供应商符合相关法规和标准。

制定有效的采购合同：采购合同是采购过程中的重要法律文书，应该制定详细的采购合同，包括供应商的责任、质量标准、支付条款、违约责任等。此外，应该在采购合同中设定适当的风险管理条款，例如保证金、违约赔偿等，以确保采购过程中的稳定性和可持续性。

监控和评估：监控和评估是采购风险管理的关键环节。应该建立监控机制，定期对采购过程中的各种风险进行评估和管理，及时采取应对措施，确保采购过程的稳定性和可持续性。

综上所述，加强采购风险管理需要制定有效的采购策略，识别和分析风险，选择合适的供应商，制定有效的采购合同，并建立监控和评估机制。通过这些措施，可以有效地管理采购过程中的风险，确保采购过程的稳定性和可持续性。

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