办公室人员的工作职责是什么?

Question

如题所述

Answer 1

办公室人员分为办公室主任和一般工作人员。各自的工作职责如下:

一、办公室主任主要职责  

（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（5） 配合公司进行企业文化的建立；

（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（8） 负责公司对外联系、宣传工作；

（9） 负责本部门员工的评估与考核；

（10） 完成领导交办的任务。

二、办公室文员：

1、接听、转接电话；接待来访人员； 

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 

3. 负责总经理办公室的清洁卫生； 

4. 做好会议纪要；

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。；

6. 负责传真件的收发工作； 

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记； 

8. 做好公司宣传专栏的组稿； 

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责； 

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管； 

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表； 

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续； 

13 社会保险的投保、申领； 

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底； 

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭； 

16. 接受其他临时工作。

Answer 2

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
　　（一）承办职责
　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
　　1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
2.承办上级部门主办的事项
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
（二）参谋职责
　　参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
（三）管理职责
　　指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：
　　1.文书管理
2.信息管理
（四）协调职责
　　指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
（五）领导指挥职责
　　统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。