当车主遭遇车辆行驶证丢失的情况时，需要进行一系列的补办程序。首先，必须填写机动车行驶证申请表（现场填写），这是补办过程中的关键文件。同时，需要提交身份证原件及其正反面复印件，以确保身份核实。车主还需出具一份遗失声明，证明行驶证确实已丢失。
如果车主手头有两张1寸白底照片（或驾驶证数字相片采集回执），这些也是可以一并提交的。对于外地户口车主，还需携带暂住证原件及其复印件，以证明在当地的居住资格。这些资料是补办行驶证的必要文件，车主需提前准备好。
对于填写申请表，车主如果感到困惑，可以去当地车管所寻求帮助。完成申请表格后，车主需提交申请，并耐心等待车管所的审核。需要注意，整个过程可能需要一定时间，因此车主应提前做好时间安排。
在提交申请前，车主务必仔细核对所有资料，避免因错误导致申请被拒。另外，补办行驶证通常需要支付一定的费用，具体数额因地区不同而有所差异，车主应提前咨询当地车管所了解详细信息。
对于外地户口的车主，除了基本的材料外，可能还需要提供额外的证明材料，例如工作证明或居住证明等，具体要求可能因地区而异。因此，车主务必咨询车管所，确保准备了所有所需文档。
总的来说，当车辆行驶证丢失时，车主需准备机动车行驶证申请表、身份证复印件、遗失声明以及可能的其他材料。外地户口车主还需携带暂住证等额外文件。在确保所有资料准确无误后，车主可提交申请，等待审核，最终获得新的行驶证。