Word 2010：[10]文档并排查看

Question

如题所述

Answer 1

当我们编辑的文档有多个版本时，有时我们进行校对的过程中就需要查看两个版本在内容上的不同。为了方便我们对多个版本的文件进行比较和修订，Word 2010为我们提供了文档的并排查看功能。
首先，需要我们依次打开两个需要查看和比较的文档。例如，我们需要比较“版本1”和“版本2”之间的不同，就需要我们同时打开这两个文档。

我们可以随意操作两个文档中的任意一个来完成这个功能。例如，我们在“版本1”的菜单栏中，单击“视图”菜单，然后在“窗口”功能区中，点击“并排查看”。

这时，我们看到刚才打开的两个文档并排显示在窗口之中。在任意一个文档中，使用鼠标的滚轮或者拖动滚动条，两个窗口的内容就会同步滚动。这就为我们的修订和比较提供了很大的方便。

Word 2010中只提供了两个文档之间的“并排查看”，如果此时我们的电脑中同时有三个文档是打开的，那么我们再次使用“并排查看”时，Word 2010会提示我们选择其中的一个并排查看。

例如，我们在“版本1”和“版本2”同时打开的情况下，打开文档“版本3”，在“版本3”中我们再次使用“并排查看”功能，这时word就提示我们只能从“版本1”或“版本2”中选择一个进行并排查看。