企业薪酬管理制度!法律风险防控重要提示

如题所述

企业薪酬管理制度!法律风险防控重要提示

01.工资结构

劳动报酬包括基本工资、绩效、奖金、福利、津贴、补贴、加班费。实务中,员工工资标准是劳动案件的重要审查要素,经济补偿金、赔偿金、加班费均以此为计算基数,所以,公司不应忽视对员工工资结构的设计。

劳动合同中常见的几种约定工资的方式有

1.直接约定一个确切数额为工资;

2.仅约定基本工资

3.约定工资结构、基本工资,并列明绩效、加班费、奖金、补贴、福利费等项目的发放条件、计算方式等。

陈艳枝律师团队提示:建议公司采用第三种方式,但注意基本工资不低于最低工资标准(深圳2022年最低标准为2360元/月)。如果公司有进一步了解方案的需求,可以联系我们。

02.工资支付期限

就深圳而言,本月工资最好不要在次月7日后发放,如果确实需要延迟发放应经过员工或工会的同意,加班费的支付周期也不得超过1个月。

以一宗案件为例:

公司规定了“加班费需要通过员工签字确认后支付”;后在其与一名员工发生纠纷时,以员工“没有签字确认”为由未及时发放加班费,且拖欠时间超过一个月。最终,被法院认定为拖欠工资。可见,未及时发放工资是法律的红线,一旦公司越界,是很难打赢官司的。我们建议公司结算工资时制作工资单,将工资各项组成列入工资名目,并让员工签字确认。

但在员工未签字确认情况下,公司应尽快书面通知员工并保留相应材料,或采用线上确认的方式;若员工因个人原因未能及时确认的,也应将因其未确认工资单会导致延迟发放工资的后果告知员工并取得其同意,需注意的是延迟发放期限最长不得超过15日。

03.疫情下的工资支付

疫情反反复复,有些企业处于停产状态,人员未完全复工,向我们问到了请假和停工期间的工资结算问题。

具体的解答如下:

1.员工请事假期间的工资,公司可以不支付;员工请病假期间,根据深圳市的规定,公司可以按工资60%支付,但不得低于最低工资标准的80%.

2.停工停产期间的工资,要分情况:

A、因员工本人过错造成停工的,用人单位可以不支付该员工停工期间的工资,但经认定属于工伤的除外。

B、非因员工过错的公司停产停业,公司要先支付一个月(支付周期)的工资;停产超过一个月的,可以按照最低工资标准80%支付生活费。

许多案例显示,公司在薪酬管理中还常常因规章制度“吃亏”。究其原因,公司的用工管理仅根据《劳动合同》条款很难覆盖到,经常需要结合公司的规章制度一并执行。因此,需要把对工资的发放、员工处罚扣款、薪酬晋升与调岗等规定放到规章制度里,并做到规章制度经过公示程序或培训签阅。如此,规章制度才能作为有效用工管理的依据。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考