1、把所要移动的文字选中，然后单击鼠标左键不要松手，直接把选中的文字块拖拽到目标位置再松左键；
2、把文字选中后，按CtrlX剪切，到目标位置后再按CtrlV粘贴；这个步骤也可以按鼠标右键中的剪切和粘贴来完成；
3、在行首插入光标，按←（Backspace键），或者前一句的句尾按Delete即可把文字往上移一行。
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。
办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。
MicrosoftWord是西蒙尼领导开发的第二个应用程序。1983年1月1日，微软发布WordForDos1.0，这是一个里程碑式的软件产品。
技术非常领先，Word从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件。支持鼠标和激光打印机，而且Word的使用界面和Multiplan保持一致，西蒙尼计划出品Multi系列产品，还有MutilFile，MultiChart等，但市场部觉得名字太长，建议将全部产品改用微软命名，这是极好提议，微软标志显示在每一套软件上。
熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。