具体说，是哪几个软件呢？
我以office举例吧。
1、最简单的方法
你到每个人的Office软件上，可以设置word2007文档的默认保存格式为doc，以实现同一文档在不同软件中的编辑！
点击word2007文档左上角的“MS Office”——“word选项”，在弹出的“word选项”窗口中点击左侧的“保存”选项，在“保存文档”下的“将文件保存为此格式”的列表中选择“Word1997-Word2003(*.doc)”，则将默认的保存格式设置为doc格式。
具体方法：
http://www.word2003.net/word2007/2009/1103/273.html其他的软件，你可以参考以上办法，看有没有默认设置保存为低版本格式的选项。
2、安装插件，使低版本软件，能打开高版本文件。
根据不同软件，你搜索一下相关插件，可以解决这个问题。
3、约定
给大家约定好，为了方便员工间传递文件，所有员工，保存文件格式时，都另存为低版本。
4、重新给大家统一安装高版本软件
这样虽然兼容了，但每个人的使用习惯不同，很难统一，而且员工有自主权，可以随时卸载和重新安装。
我建议，前3招，一起使用，能改默认文件格式的，就改。不能改的，装插件。实在解决不了的，就约定。
这种事情，还是在技术上解决最好，在管理上解决，就麻烦了。
我在办公室就是这样做的，N招并用，会降低很多麻烦的。