请问一下用友软件怎么用啊

我等下要去面试会计,但是要考用友软件的用法,我好有一年多没有用了,请问刚开始要怎么做啊,能不能提示一下呢

下面以Windows7系统的用友U8 V10.1为例,使用教程如下:

1、在已经安装用友软件的计算机上,按以下顺序启动软件:“开始”→“所有程序”→“用友U8V10.1” →“系统服务”→“系统管理”。

2、弹出“用友U8[系统管理]”窗口后,点击软件左上角的“系统”,接着会弹出注册菜单,点击“注册”。

3、这时会弹出“登录”窗口,如果是正常安装的软件和数据库,这些数据都不需要修改,点击“登录”(在“登录到”编辑栏应当输入当前计算机的名称)。

4、下图就是登录后的系统管理界面。

5、系统管理员admin的初始密码一般为空,

点击“权限”,然后在弹出的菜单中选择“用户”。

6、弹出“用户管理”窗口后,选则用户“admin”,点击“修改”选项。

7、弹出“操作员详细情况”后,在“口令”与“确定口令”编辑栏里输入新密码,点击“确定”。密码设置成功。

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第1个回答  2019-12-16

以用友财务软件填制凭证步骤为例:

1、首先,打开U8软件,登录并打开业务工作。

2、然后选择“打开财务工作”打开总账。

3、然后单击“打开凭证”,填写凭证并添加凭证。

4、最后输入汇总表、借方科目、金额、贷方科目、金额,即可完成。

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第2个回答  2019-10-29

以创建备份账套为例:

1、双击桌面的系统管理,弹出系统管理界面后,点“系统”菜单下的注册。

2、然后点击选择“账套”菜单下的“备份”。

3、选择要备份的账套,本例选择为001,最后选择刚才建立的备份文件路径,确定即可,备份成功。

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第3个回答  推荐于2017-11-23
看他考什么部分了。通常不外乎就是做凭证,审核,记账,结账,出报表。这几个步骤。

填制凭证

记账凭证是本系统处理的起点,也是所有查询数据的最主要的一个来源。日常业务处理首先从填制凭证开始。

【操作步骤】

单击菜单【凭证】下的【填制凭证】,显示单张凭证。

单击〖增加〗按钮或按[F5]键,增加一张新凭证,光标定位在凭证类别上,输入或参照选择一个凭证类别字。

凭证编号:如果在【选项】中选择"系统编号"则由系统按时间顺序自动编号。否则,请手工编号,允许最大凭证号为32767。系统规定每页凭证可以有五笔分录,当某号凭证不只一页,系统自动将在凭证号后标上几分之一,如:收-0001号0002/0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单,当前光标所在分录在第二张分单上。

系统自动取当前业务日期为记账凭证填制的日期,可修改。

在"附单据数"处输入原始单据张数。

用户根据需要输入凭证自定义项 凭证自定义项是由用户自定义的凭证补充信息,单击凭证右上角的输入框输入,如下图:

输入凭证分录的摘要,按F2或参照按钮输入常用摘要,但常用摘要的选入不会清除原来输入的内容。

输入末级科目或按[F2]键参照录入。

若科目为银行科目,且在结算方式设置中确定要进行票据管理,在【选项】中设置"支票控制",那么这里会要求要输入"结算方式"、"票号"及"发生日期"。

如果科目设置了辅助核算属性,则在这里还要输入辅助信息,如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。录入的辅助信息将在凭证下方的备注中显示。如下图:

录入该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字, 红字金额以负数形式输入。如果方向不符,可按空格键调整金额方向。

若想放弃当前未完成的分录的输入,可按〖删行〗按钮或[Ctrl+D]键删除当前分录即可

如果填制凭证使用的科目为现金流量科目,那么在录完本条分录后要求指定该分录的现金流量项目。可将一条件分录指定为多个现金流量项目,但总金额必须与分录的金额保持一致。对于未指定为现金流量的科目,如需指定现金流量项目,可在录入一条分录的金额后,点击〖流量〗按钮,则会弹出现金流量项目指定的窗口,要求您输入此条件分录对应的现金流量项目。

提示

请您注意在会计科目设置中指定现金流量科目,具体操作参见会计科目。

当凭证全部录入完毕后,按〖保存〗按钮或[F6]键保存这张凭证。

审核凭证

审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后,再审核。只有审核权的人才能使用本功能。

【操作说明】

审核凭证查询条件设置

选择主菜单【凭证】中【审核凭证】,显示"审核凭证查询条件"界面。

输入要查询的凭证类别,选择在凭证类别中定义的类别名称;

选择查询月份和凭证号范围;

如果要专门查询某一段时间的凭证,请选择"日期范围",此时凭证号范围不可选。

选择"全部"显示所有符合条件的凭证列表,选择"作废凭证"或"有错凭证"显示所有符合条件的作废或有错的凭证,三者任选其一。

选择凭证来源于哪个外部系统,为空表示所有系统的凭证。

选择要对那位审核人审核的、那一位出纳员制作的凭证进行审核。

输入审核凭证条件,显示凭证一览表。

凭证一览表操作

双击某张凭证,则显示此张凭证, 如果此凭证不是你要审核的凭证,可用鼠标单击〖首页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗按钮翻页查找或按〖查询〗按钮查找输入条件查找。

选择【查看】菜单下的【查最新余额】,可查看选中科目的最新余额一览表。

通过菜单【查看】下的【科目转换】可切换显示科目编码和科目名称,用↑或↓键在分录中移动时,凭证辅助信息位置将显示当前分录的辅助信息。

审核人员在确认该张凭证正确后,单击〖审核〗按钮将在审核处自动签上审核人名,即该张凭证审核完毕,系统自动显示下一张待审核凭证。

若审核人员发现该凭证有错误,可按〖标错〗按钮,对凭证进行标错,以便制单人可以对其进行修改。

如何进行对照式审核

对照式审核主要是满足金融、证券等一些特殊行业的需要,通过对凭证的二次录入,达到系统自动审核凭证的目的。通过此项功能可满足对金额有特别控制的企业或单位的要求,确保经济业务处理不会发生输入错误。

单击〖对照式审核〗,再次录入凭证, 单击〖对照检查〗或〖审核〗按钮,原有凭证和待审核凭证对照检查,可查看全部凭证、已审核凭证和审核发现有错误的凭证。审核完毕,继续进行下一张凭证的录入。

如何对一批凭证进行审核或取消审核

单击〖查询〗,输入查询条件后按〖确定〗,屏幕显示符合条件的凭证,单击【审核】菜单下的【成批审核】,系统自动对当前范围内的所有未审核凭证执行审核;单击【审核】菜单下的【成批取消审核】,系统自动对当前范围内的所有已审核凭证执行取消审核。

提示

审核人和制单人不能是同一个人。

若想对已审核的凭证取消审核,单击〖取消〗取消审核。取消审核签字只能由审核人自己进行。

凭证一经审核,就不能被修改、删除,只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。

审核人除了要具有审核权外,还需要有对待审核凭证制单人所制凭证的审核权,这个权限在"基础设置"的"数据权限"中设置。

采用手工制单的用户,在凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核。

作废凭证不能被审核,也不能被标错。

已标错的凭证不能被审核,若想审核,需先按〖取消〗取消标错后才能审核。已审核的凭证不能标错。
记账

记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。本系统记账采用向导方式,使记账过程更加明确。

【操作步骤】

记账向导一:

列示各期间的未记账凭证清单和其中的空号与已审核凭证编号,若编号不连续,则用逗号分割,若显示宽度不够,可用鼠标拖动表头调整列宽查看。

选择记账范围,可输入连续编号范围,例如1-4表示1号至4号凭证;也可输入不连续编号,例如"5,6,9",表示第5号、6号、9号凭证为此次要记账的凭证。

记账向导二:

显示记账报告,是经过合法性检验后的提示信息,例如您此次要记账的凭证中有些凭证没有审核或未经出纳签字,属于不能记账的凭证,您可根据提示修改后,再记账。

记账向导三:

当以上工作都确认无误后, 单击〖记账〗按钮,系统开始登录有关的总账和明细账,包括正式总账、明细账;数量总账与明细账;外币总账与明细账;项目总账与明细账,部门总账与明细账;个人往来总账与明细账,银行往来账等有关账簿。

结账

在手工会计处理中,都有结账的过程,在计算机会计处理中也应有这一过程,以符合会计制度的要求,因此本系统特别提供了【结账】功能。结账只能每月进行一次。

【操作步骤】

单击系统主菜单【期末】下的【结账】进入此功能,屏幕显示结账向导一——选择结账月份。点击要结账月份。

选择结账月份后单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导二——核对账簿。

按〖对账〗按钮,系统对要结账的月份进行账账核对,在对账过程中,可按〖停止〗按钮中止对账,对账完成后,单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导三——月度工作报告。若需打印,则单击〖打印月度工作报告〗即可打印。

查看工作报告后,单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导四——完成结账。按〖结账〗按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。

【操作方法】

如何反结账

在结账向导一中,选择要取消结账的月份上,按[Ctrl+Shift+F6]键即可进行反结账。

上月未结账,则本月不能记账,但可以填制、复核凭证。

如本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。

已结账月份不能再填制凭证。

结账只能由有结账权的人进行。

若总账与明细账对账不符,则不能结账。

反结账操作只能由账套主管执行。本回答被提问者采纳
第4个回答  2010-09-16
建立帐套,初始化,填制凭证,审核,记账,结账!