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首先，我们在收到邮件以后要在第一时间给对方回复，尤其是邮件来自我们的领导、上级等，这样不仅体现出我们对邮件的重视，同时也有利于我们在职场以后的发展；
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然后拟定一个主题很关键，发邮件的核心就是主题，只有确定好主题，才能让收件人以最快的速度了解到我们要表达的内容，千万不要一直以对方发来时的RE这样回复，当然也要分具体情况...
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切勿在主题处添加诸如“紧急”“务必”等这样的字眼，当然如果你是领导，你属于布置任务这种情况例外，如果我们是给上级回复邮件，那么加上这些字眼分明就有强制的意味了；
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正文的称呼很重要！有些人比较马虎，总是在编写邮件正文的时候忘记对方的称呼，当然如果双方已经就一件事情多次邮件往来可以省去，但是刚开始一定要写上比如：王总您好或者Dear all等称呼语；
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其次邮件正文的字体也不要太随意，中国人普遍比较严肃，所以邮件这种正规的沟通方式里，切勿使用那些看上去调皮的字体或者乱用各种颜色，一般来说使用黑体最合适，
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最后也是最让人头疼的就是抄送、密送了，一般来说所有比较重要的事情都要CC给我们的直接领导一份，一则让他了解这件事，以示尊重，二来也能让他帮我们想想解决办法，至于密送BCC用的不多，主要涉及一些非常规情况，此时收件人不知道我们的密送对象是谁；
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