当工作任务与自己无关时,怎么办?

如题所述

在职场中,我们经常会遇到各种工作任务,有些属于我们的职责范围,有些则与我们职责无关。那么,当我们遇到这些不属于自己的工作任务时,应该如何去应对呢?这个问题并没有一个绝对的答案,因为每个人所处的职场环境、实际情况都不尽相同。不过,从一些通用的职场原则和实际经验中,可以看到一些启示。
一、不属于职责范围的工作任务
首先需要明确的是,不属于职责范围的工作任务并不等同于“不需要做”的任务。在职场中,我们要履行自己的职责,同时也需要适度扩展自己的职能范围,让自己的工作更加多元化、全面化。通过参与能够扩展自己技能的工作任务,可以为未来的职业发展做准备。
当然,这并不意味着我们必须接受所有不属于自己职责范围的工作任务。在做这类任务之前,我们需要合理评估任务对自己的职业发展是否有帮助,并和主管或团队成员商量任务分配和优先级,如果任务安排会对原有的工作造成冲突,我们应该及时提出并解决冲突,以免影响自己的主要工作。最后,我们需要对自己承担的任务做出有意义的贡献,并积极学习与成长。
二、自我认知
不属于自己职责范围的任务,主管或者其他团队成员会根据团队需要来分配给你,而你要根据自己的实际情况和需求来做出决策。这就需要我们在职场中进行自我认知,弄懂自己的愿望、自己的能力和局限性。
在自我认知方面,我们要关注以下几个方面:自己的工作职责和目标、自己的能力和经验、自己的兴趣和优势。如果一个任务与自己的职责无关,是否接受该任务可能要考虑自己的实际情况。比如,如果这个任务的性质是自己无法胜任的,或者自己没有足够的时间来适应,那么就应该婉言谢绝。此外,也要注意任务类型,任务的意义、紧急程度等情况。
三、认真评估与协商
在婉言拒绝的情况下,我们还可以尝试与主管或团队成员协商,希望他们给予更多的思考或安排,或者重新规划任务的分配。我们可以选择通过邮件、微信等渠道与主管或团队成员进行合理协商,但是需要注意不要将对方对自己的评价等同于自己的价值和地位。满足员工的能力、成效和职能范围范围等要素是最重要的。职场中,大多数团队需要的绝对是团队合作精神、共赢、协作力量等,共同去应对雨天、寒冬,共享勇者胜利的赞羡。
更进一步来看,假如初衷是出于主管偏忙、紧张并且无法应付工作压力,任务分配不清等原因,我们需要接受任务并认真考虑如何协助主管,如何处理这个任务。如果工作分配不到位的问题很严重,我们也可以提出具体建议来协助负责人整合和安排工作。
四、讲求合作
在职场中,人们都共同致力于达成目标并共同成长,这是团队的核心功能和价值所在,也是个人成就的基础。
当接到不属于自己的工作任务时,我们要有一种合作的心态,带着目标为主,以团队的利益为前提去考虑如何完成工作。如果有难度,则可以主动提出与其他团队成员的沟通、协作来互相支援。这样可以增加团队的凝聚力,并且帮助省略部分失败的任务。
五、实现自我价值
职场并不止是工作,它也是一段学习、成长和发展自己的过程。在扩展自己的职业范围时,我们也可以通过尝试新的工作任务,增加职业技能、知识和经验。通过这些需要靠自己努力的工作,我们可以更多地学习如何与人合作、如何拥有自身评估和评判能力、如何提高工作效率以及如何创造自己的价值。
最后,不要忘记留下积极向上的印象。我们所讨论的可能是一些不属于自己职责范围的工作任务,但这并不是说这些任务不重要,也并不是说接手这些任务不能够实现自己的最佳价值。我们可以在某些意义上超越自己的工作职责,去应对那些工作,使用我们的技能,一方面支持我们各自协作的团队,另外一方面使自己能够在职场中提高,为自己赢得更大的发展机会和潜在的好处。
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