如何向领导汇报工作的方法和技巧

如题所述

向领导汇报工作应该怎么样汇报,领导才觉得你可堪大用?有什么技巧和方法吗?

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第1个回答  2019-10-01
汇报工作应把握好以下五个关键点:
其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。
其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。
其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。
其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。
其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题
第2个回答  推荐于2019-10-31

1、汇报要及时 。工作汇报具有及时性,及时汇报才能发挥出最大的效果。上司交待的任务,往往都会关心执行的情况。及时汇报工作的方案、进度或结果,会得到上司的好评的同时也会得到更多的资源,执行过程中出现了偏差也能够得到及时地纠正。

2、理清思路。在向上司汇报时要事先理清思路,想清楚自己汇报要达到的效果,这样会在汇报时更有条理。

3、开门见山,先说结论 。上司一般工作都较忙,如果你的汇报过于冗长,很可能会造成上司反感。在汇报时要先把结果说出来.让他有思想准备,上司如果有兴趣再说过程和原因。譬如说:“您交待的事情已经办好了......",再说是如何办成的或者是遇到了什么困难......同样在写书面报告时也要在报告的第一页把结论说出来。

4、突出重点。向上司汇报时要把自己汇报的事情分清楚轻重缓急,突出重点要说明的问题 。

5、删繁就简。汇报工作时一定要使语言简洁精炼,一般人在前两三分钟没有说到自己关心的事情,后面可能就没有耐心听下去了,汇报的效果要大打折扣。领导更是如此。

6、恭请评点。在汇报完工作以后,要让上司进行评点,指出工作中是否还存在问题,以便及时纠正。

基本情况

1.工作汇报必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是汇报的中心。汇报的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

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第3个回答  2021-01-02

为什么很多人不知如何向领导汇报工作?三个方法,让领导眼前一亮

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第4个回答  2021-03-24