账务处理中的机制凭证是指计算机自动生成的凭证。
机制凭证：指由计算机生成的两种凭证，一种是对某些具有规律性前每月都发生的期末结转业务。由计算机根据设置自动生成其记账凭证，这类凭证一般称为机制凭证；另一种是由会计信息系统中其它子系统生成的记账凭证。
财务软件的凭证有前两种，一种是手工填制的记账凭证，即日常业务中的借方必有现金和银存的收款凭证、贷方必有现金和银存的付款凭证、借贷双方都必无现金和银存的转账凭证。手工凭证可修改和删除。 另一种是计算机自动生成的机制凭证。机制凭证是财务软件内部，对格式和涵义比较固定的转账凭证可以自动生成。
用户对机制凭证也需要进行审核和记账处理，但不可修改和删除。 例： 初始化时自定义结转凭证，期末按自动结转菜单生成 的如损益类结转到本年利润的凭证。 其他系统如固定资产、工资、应收、应付、存货、成本等系统，这些系统需要传递给账务系统的数据，都必须按统一格式自动生成机制记账凭证，并直接存入账务系统。
凭证通常由以下要素组成：
1、日期：凭证上标明交易发生的日期。
2、凭证号码：每张凭证都应有唯一的凭证号码，用于辨别不同的凭证。
3、业务摘要：对该笔交易的简要说明，包括交易的主要内容和目的。
4、借方和贷方金额：每个交易涉及至少两个账户，其中一个账户（被加或被减）记录的金额称为借方（Debit），另一个账户（加或减）记录的金额称为贷方（Credit）。
5、会计科目：指交易涉及的各个账户，包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等科目。
机制凭证的作用
凭证一般以纸质或电子形式存在，用来记录每一笔交易，并在后续的会计处理中作为依据。主要作用是确保会计记录的准确性和可追溯性，便于财务报表的编制和审计工作的进行。在会计处理过程中，每张凭证上的借方金额总额必须等于贷方金额总额，这是基于会计的借贷记账法则。通过凭证的使用，会计人员可以追溯和核对交易，确保账务处理的一致性和准确性。
需要注意的是，不同国家和地区会计准则可能存在差异，对凭证的具体要求和格式也有所不同。因此，在具体的财务会计实践中，需要根据当地的会计准则和法规来准确使用和记录凭证。