方法如下：
1、首先ctrl+A全选。
2、word菜单栏清除全部格式（所谓不破不立、破而后立）。
3、继续ctrl+A全选，调整行距、字符间距。
4、把通篇文字设置为自己需要的格式，例如：仿宋GB—2312。
5、通篇设置完之后，开始调整文档标题，因为文档标题只有一个，不用大面积调整。
6、调整一级标题，首先选中一个一级标题，设置为需要调整为的格式，然后鼠标左键点格式刷两下，可以一直刷此格式，不需要此格式的时候按左上角esc退出即可。
7、调整二级标题同调整一级标题一样，先调整一个二级标题，然后格式刷一直刷。
8、如果还有要调整的和以上操作流程类似。
操作技巧
一、快速调整文本字号
合适的字号会让文章看起来更有层次感，鼠标手动调整文本字号大小太麻烦了，用快捷键才可以事半功倍。Ctrl+] 增大字号，Ctrl+[ 则减小字号，Alt+Shift+ ← 可将字号升为一级标题，Alt+Shift+ → 则可将字号依次降级为二级、三级、标题。
二、快速删除多个空行
复制文字到Word上往往会出现很多空行，怎么快速将它们删除呢？打开「查找替换」，[查找内容]：“^p^p”，「替换为」：“^p”，这样就可以将多余的空行删除了。
三、快速改变行距
行距对于文章的显示效果还是挺重要的，一般的调整行距方法是「段落」-「缩进和间距」-「行距」，而更高效的方法是直接选中段落，按快捷键快速调整行距。
四、快速删除多余空格
除了空行，多余的空格也同样令人讨厌，我们同样可以利用「查找替换」功能来将多余空格消灭。「查找内容」框输入两个空格，「替换为」输入一个空格，再点击全部替换就好了。
五、快速生成目录
一个优秀的Word文章排版肯定是要有目录的，如何快速生成目录？首先设定好标题样式，然后点击「引用」-「目录」-「自动目录」即可。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
相似回答