仓库的管理方法包括四个方面:制度方面、流程方面、人员方面、软件方面。其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并对各类货物的活动状况进行分类记录的综合管理形式。
1、制度方面
将货物管理记账管理分开,建立相互监制度,规定每个月必须盘点一次,发现异常进行查,然后上报处理。
2、流程方面
建立规范化的出入库手续流程,仓库重新划分区域,建立仓库平面图,清晰化仓库布局,建立货位标识牌,将货物与货位紧密绑定。
3、人员方面
建立奖惩机制,要求仓库管理员分别签署工作质量承诺书,约定管理指标,完成后奖励,反之就被处罚。
4、软件方面
选用SmartWMS仓库管理系统,实现库存异常状况的预警,提供库存状况分析表,产成品实现条码管理,收货后进行条码编制,自动上传软件系统,发货时自动出库,盘点时自动对账,减少漏盘、错盘现象的发生。
管理仓库四大技巧:
1、永续盘点
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。
2、循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
3、重点盘点法
知道哪些物品要重点盘。例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
4、定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。