在Word 2003中，段落是指文本、图形、对象或其他项目的集合。每个段落都有一个段落结束标记（回车符）。使用“视图”菜单中的“显示段落标记”命令可以显示或隐藏段落标记。
一、段落格式的处理
如果要对一个段落设置格式，只需将插入点置于该段落之内。若要同时改变多个段落格式，首先应该选定这些段落，然后再进行相应的操作。
1.段落的对齐
Word 2003中文版提供了五种对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、居中和分散对齐，默认的对齐方式为两端对齐。
左对齐：文本按左页边对齐。
右对齐：文本按右页边距对齐。
两端对齐：使文本的左右两端沿各自页边对齐，若文字不足一行则沿左页边对齐。
居中：文本居于左、右页边的中间。
分散对齐：文本沿左、右页边对齐，且在一行中均匀分布。
设置段落对齐有如下两种方法：
（1）单击格式工具栏中相应的快捷按钮，见图4-7。
（2）使用“格式”菜单中“段落”命令，打开“段落”对话框，如图4-9所示。选取“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表中选择相应的段落对齐方式。
2.段落的缩进
段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进四种方式。
设置段落缩进的操作方法如下：
（1）使用缩进标记 在水平标尺上有四个缩进标记，拖动缩进标记可以设置段落的缩进量。其中：
图4-9“段落”对话框
“首行缩进”标记：控制当前段或选定各段中首行缩进的位置。
“悬挂缩进”标记：控制当前段或选定各段中首行以外各行缩进的位置。
“左缩进”标记：控制当前段或选定各段左边界缩进的位置。
“右缩进”标记：控制当前段或选定各段右边界缩进的位置。
（2）使用“段落”命令 执行“格式”菜单中“段落”命令，在“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，在“缩进”选区中可以精确设置段落缩进。
3.行距、段间距
行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距；段间距为前后两个段落之间的距离。
设置行距的操作方法是：
使用“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，再切换到“缩进和间距”选项卡，如图4-9所示。在“行距”下拉列表框中，选择行距类型，就可以精确调整行距。行距的类型有以下几种，如表4-3所示。
设置段间距的操作方法是：在“段前”和“段后”框中设置所需的间距。
4.制表位
制表位是指制表符在水平标尺上的位置，用来在页面上设置文本的对齐方式。每按一次Tab键，插入点光标就会从当前位置移动到下一个制表位设置的位置上。
设置制表位的操作方法如下：
（1）选定要设置制表位的段落，该段落可以先选定制表符，再输入文本；也可以在输入文本之后设置制表位。
（2）反复单击“制表位对齐方式”按钮，选择所需制表符的类型。制表符类型有：左对齐制表位“┗”、右对齐制表位“┛”、居中对齐制表位“┻”、小数点对齐制表位“┻·”和竖线制表位“┃”。
表4-3 行距类型及实际距离
（3）在水平标尺上，单击要插入制表位的位置。也可以使用鼠标移动制表位的方法，调整新位置。
（4）设置完制表位后，按Tab键使插入点光标移到新的制表位位置上，输入文本即可。
制表位还可以通过选择“格式”菜单中的“制表位”命令进行精确的设置。若要删除制表位，用鼠标把制表位标记拖离水平标尺栏即可。
5.添加边框和底纹
为文档添加边框和底纹可以美化文档，突出文章中的重点，使文档的条理清楚、吸引人们的注意。具体的操作方法如下：
（1）在选中要添加边框和底纹的文本之后，执行“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图4-10所示。
（2）在“边框”选项卡中设置边框的类型、线型、颜色、宽度及应用范围。
（3）在“预览”框中分别设置上、下、左、右四条边线。
（4）切换到“底纹”选项卡，设置底纹的颜色或选择填充样式等。
（5）设置完毕后，单击“确定”按钮，效果如图4-11所示。
二、项目符号和编号
在Word中经常要用到“项目符号和编号”功能。即按照大小顺序为文档中的行或段落添加编号，在一些段落的前面加上完全相同的项目符号。
1.添加项目符号和编号
添加项目符号的操作方法如下：先选中需要添加项目符号的段落；再执行“格式”菜单中的“项目符号和编辑”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择相应的符号，如图4-12所示；单击“确定”按钮。
添加编号的方法与添加项目符号的操作基本相同。
使用格式工具栏上的项目符号按钮“
图4-10“边框和底纹”对话框
图4-11 边框和底纹效果
2.自动创建项目符号和编号
在输入文本之前，先输入星号“*”、或一个连字符“-”、或两个连字符“--”，再输入一个空格或制表符，然后输入文本，当按下回车键时，Word自动将该段落转换为项目列表，“*”转换为黑色圆点；“-”转换为“—”；“--”转换为黑色方点。
在输入文本之前，输入类似“1.”，“1）”，“（1）”，“一、”，“第一、”等编号格式符号时，如果后跟一个空格或制表符，然后输入文本。按回车键后，Word自动在该段前加上编号。
图4-12 项目符号和编号对话框
三、分栏
如果觉得文档的一行文字太长，不便于阅读，此时可以像报刊杂志一样将版面分成多栏，使版面更生动、更具有可读性。
建立分栏版式的操作方法如下：
（1）切换到页面视图模式，选定需要分栏的段落。
（2）执行“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。
（3）分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等选项。若要设置不等宽的分栏版式时，先取消“栏宽相等”复选框，再在“宽度和间距”选项组中输入栏宽和间距。
（4）完成后单击“确定”按钮。
使用“常用”工具栏上的分栏按钮“
四、使用样式
样式是可以在文档中重复使用的一组格式设置的组合，包括字符的设置、段落的设置等。Word 2003提供了许多现成的“样式”，用户也可以根据需要自己创建“样式”。在排版中可以直接使用这些样式来提高工作效率，同时也有助于保持整个文档的风格一致。
图4-13“新建样式”对话框
1.使用样式
要使用样式，先选定要使用样式的段落或文本，在格式工具栏“样式”框的下拉列表中单击需要的样式即可。
使用样式也可以从“样式和格式”任务窗格中选择，而且在“样式和格式”任务窗格中还可以设置自定义样式。方法如下：使用“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，在窗格中选择要应用的样式即可。
2.新建样式
用户除了能使用Word 2003提供的标准样式以外，还可以根据自己的需要创建样式。方法如下：
（1）执行“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，如图4-13所示。
（2）在“名称”文本框内，输入新建样式的名称，最好使用有明确意义的名称，但该名称不能与内置样式同名。
（3）在“样式类型”下拉列表框中，根据需要选择“段落”或“字符”选项。“段落”选项表示新样式应用于段落，“字符”选项表示新段落应用于字符。
（4）在“样式基于”下拉列表中选择一种样式为基准。
（5）在“后续段落样式”下拉列表框中，选择下一段落的默认段落样式，这一选项仅适用于段落样式。
（6）单击“格式”按钮，弹出含有“字体”、“段落”、“制表位”、“边框”、“快捷键”等命令的菜单。在这里可以进行格式设置，方法与普通的格式设置方法相同。
（7）单击“确定”按钮完成新样式的创建。
新建样式将会自动地添加到“样式和格式”任务窗格的下拉列表框中。
3.修改样式
在文档编辑过程中，用户还可以修改样式。操作方法如下：在“样式和格式”任务窗格的下拉列表中选择要修改的样式，单击右边的下拉箭头，选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。参照新建样式的操作，就可以对样式进行修改了。
4.删除样式
删除样式的方法为：在“样式和格式”任务窗格的下拉列表中选择要删除的样式，单击右边的下拉箭头，在出现的菜单中单击“删除”菜单项，此时弹出提示框，单击“是”按钮即可。