格式刷在同类型的Office文件之间(Excel对Excel、Word对Word??)都可以用,方法是:
1、在源文件(如Word1)的源格式区域点格式刷;
2、点到目标文件(如Word2),会发现仍然带有“刷子”——选中要使用“源格式”的内容即可
单击图片看动画图操作:
另外,还可以使用复制——粘贴格式的方法,使一文件使用另一文件的格式:
1、在源文件(如Word1)的源格式区域,按下Ctrl+Shift+C,复制源格式;
2、点到目标文件(如Word2),选中要使用“源格式”的内容,按下Ctrl+Shift+V,目标区域的格式即改变为源区域格式
单击图片看动画图操作(选中文件停顿为按快捷键,结果可显示):