个人档案丢失该怎么办

如题所述

法律分析:档案丢失了只能重新补办,学籍档案丢失去学校补办,工作档案材料丢失去原工作的单位补办。

一、补办材料

(一)学籍档案补办的材料:

1、需要补办从高中开始的各种学籍材料,比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等。

2、在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。

(二)工作档案补办的材料:工作之后的派遣证、劳动合同、离职证明等。

二、怎么补办档案

1、如果我们的丢失的档案是学籍档案,那么可以按照下面的流程:

(1)首先我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。

(2)我们要先与自己毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。

(3)接下来我们就去补办档案内的材料,比如毕业生登记表、成绩单、政治面貌、体检报告、奖罚材料等。

(4)补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的档案材料无误的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,这样我们的档案就处理好了。

2、如果工作材料档案丢失,需要去工作单位补办。

工作档案材料就要回到你公司的人事部同样把档案遗失声明给他,他就会帮你打印你职工档案里有的材料,一般来说,职工档案是没有什么要手写的地方,全都是公司的记录。只需要盖上公章就可以。

法律依据:《最高人民法院关于人事档案被原单位丢失后当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理的复函》 保存档案的企事业单位,违反关于妥善保存档案的法律规定,丢失他人档案的,应当承担相应的民事责任。档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的,人民法院应当作为民事案件受理。

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第1个回答  2022-08-22
个人档案遗失,可以按照以下流程进行档案补办:
1、首先需要联系毕业学校的相关老师,向老师说明个人档案丢失的情况,然后询问老师个人档案补办需要用到的资料和档案补办的流程。
2、然后携带相关资料(本人的身份证原件和复印件、户口本首页和个人页、毕业证、学信网的学历备案表、学生时期的电子寸照等)到毕业学校找到相关老师,提出补办档案申请,然后填写一份档案补办申请表,并将资料提交给老师进行核实。
3、老师将资料核实无误后,会按照学校规定的档案补办流程将档案内缺失的材料补齐,个人档案内高中阶段的资料和大学阶段的资料都可以按照上述流程进行补办。
值得注意的是:个人档案内的高中档案丢失了也要去补齐,因为高中档案也属于个人档案中的一部分,如果不去补齐的话,那么个人档案是不完整的,也就失去了效力。
4、如果个人档案内有含有工作经历相关材料,那么也是需要到原单位进行补办的,如果个人档案内没有工作经历相关资料,则不需要补办。
5、总之,档案内的哪些阶段相关的资料遗失了,都需要去补办相应的资料,否则会影响个人档案的存放和使用。
6、个人档案内缺失的材料都补办好之后,需要请相关工作人员将资料装进档案袋内,然后将个人档案重新密封,最后加盖公章,只有完成上述流程,个人档案才能算真实有效的。
7、个人档案补办完成后,就需要大家进行档案托管了,一定不要让个人档案长时间留存在个人手上,如果个人档案长时间留存在自己手中,那么档案就会变成适当,不能发挥档案该有的作用。
第2个回答  2024-05-09