江西财经大学职业技术学院的规章制度

如题所述

第1个回答  2016-05-29

(岗位职责)
1.院办公室主任在院长的直接领导下,全面主持院办工作,履行院办职责,协助院领导处理日常行政事务,当好院领导的参谋和助手。
2.模范执行学校规章制度,坚持原则,实事求是。组织办公室人员的政治和业务学习,提高办事质量和效率。
3.负责组织起草学院工作计划、工作总结、工作报告;组织制定有关全院性的规章制度,拟定或审核以学院名义发布的行政文稿,把好文字关。
4.协助院领导组织召开全院性工作会议,做好会议记录,整理有关会议纪要。
5.经常了解全院各科室工作进展情况,广泛收集信息,发现问题及时向有关领导汇报。
6.负责组织安排全院性的重要活动,协调院内各部门之间的关系,按照院领导的要求,组织办理跨部门的综合性工作。
7.及时处理各种文件,提出拟办意见。
8.负责组织接待来人来访,组织做好全院攻关工作。
9.完成院领导交办的其它工作。 (岗位职责)
1.在院办主任领导下,协助搞好院办的各项工作。
2.负责院领导交办的各种文字拟稿工作。拟稿时,坚持实事求是的原则,使文稿既符合政策法规,又切合学校实际,并保证文字通顺,层次分明,格式规范,按时完成任务。
3.负责起草学院行政工作报告、总结、计划等公文,协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿件。
4.协助院办主任组织安排学校各种主要行政会议,做好会前准备工作,认真做好记录,必要时形成文件下发执行。
5.协调学院各科室工作,催办上级主管部门和院领导交办的各项任务。经常深入学院各部门进行调查研究,了解工作动向及教职工思想动态,及时向领导提供情况和资料,提出建议性意见。
6.在院办主任的领导下,负责学院规章制度和各部门职责范围的修订工作,为院领导进行科学管理打好基础。
7.负责学院公文、函件等资料的登记、呈批、传阅、归档工作,严守秘密。
8.负责学院会议纪要,大事记的编发工作。
9.协助相关院领导做好国际交流与合作工作。
10.做好学院网站的维护、建设工作,定期更新学院网页内容,维护学院网站安全。
11.协助搞好对外接待工作。
12.完成领导交办的其它工作。 (岗位职责)
1.在院办主任领导下,协助搞好院办的各项工作。
2.负责全院教职工考勤汇总及上报工作。
3.负责教职工考核工作。
4.负责全院人事、劳资、职称等工作。
5.负责各类综合性的统计报表工作。
6.负责学院与校本部各部门之间的联络工作。
7.负责院办文印室的打印、复印及设备管理工作。
8.负责学院的印章管理和使用,开具学院介绍信及证明。
9.负责学院办公用品的采购、保管与发放工作。
10.协助院办主任,负责管理好车辆。
11.协助院办主任,负责接待用餐的管理。
12.协助搞好对外接待工作。
13.负责电话及传真的管理工作。
14.完成领导交办的其它工作。 (岗位职责)
1.积极参加政治、安全、业务学习。严禁无证开车,服从安全监督部门的监督和检查。
2.严格遵守操作规程,爱护车辆,出车前后必须检查车况,及时消除隐患。
3.不带病开车,不赌气开车,严禁酒后开车,确保行车安全。
4.文明开车,礼貌待客,保持车容清洁卫生,做好服务育人。
5.做好车辆成本核算,节约经费开支,讲究经济效益。
6.服从领导,听从指挥,坚守工作岗位,严格遵守车辆管理的各项制度。
7.加强机要文件的管理,严格遵守和执行保密制度,确保通信安全,特别注意准确、及时并认真履行签字手续。
8.做好教职工邮件等收发工作,改善服务态度,提高服务质量,保证收发工作准确无误,不积压,不误事,不丢失。
9.完成领导交办的其它工作。 (岗位职责)
一、科长负责主持全科的行政业务工作,对本科室职责范围内的全部工作负责。科长分工负责教学安排及日常教学管理。
二、副科长协助科长完成各项工作任务并负责按分工所确定的具体工作。副科长分工负责考务工作及成绩管理。
三、负责制订本科室工作计划并组织实施,督促本科室各项工作进展情况,并向分管院长报告。
四、负责制订本科室有关岗位工作职责。
五、负责草拟本科室业务经费开支计划予审各种教学管理经费开支。
六、协调本科室与有关单位的工作关系,共同做好各项工作,及时向领导提出改进工作意见和建议,当好参谋。
七 领导和组织完成政治业务学习,做好科室职工的思想政治工作,负责科室职工的业务考核,检查岗位和职责落实情况。
八、负责对科室各项重要或关键性工作进度的把关,及时处理工作中的问题,提高工作效率。
九、负责初审各专业教学计划,教学安排。
十、负责组织毕业生成绩予核,把好发证关。
十一、完成院导交办的其它工作。 (岗位职责)
1、在科长(副科长)领导下,认真完成分工的各项工作任务,定期向科领导汇报自己的工作,接受检查和考核。
2、在科长、副科长的领导下,负责制订教学管理年度和学期工作计划并组织实施。
3、加强教学管理工作研究,对教学管理各项规章的完善提出初步意见。
4、协助科领导做好高职各专业人才培养方案修订工作。
5、协助科领导组织召开教学检查、教学工作的各种座谈会,总结和交流教学经验。
6、根据教学计划,分学期编制校历表。
7、根据教学计划编制每学期的教学任务书,落实教学任务,编排好课程表。
8、负责教师的停(调)课管理,检查补课情况。
9、参加教学秩序的检查。
10、负责制订教材年度和学期工作计划并组织实施。
11、根据教材选拔计划和科领导的布置,配合教材采购中心做好教材预定,自编教材的收稿、审稿、送稿等相关工作。
12、完成各班教材预决算工作。
13、加强政治业务学习,提高自身政治素质和业务水平。
14、完成领导交办的其他工作。 (岗位职责)
1、在科长(副科长)领导下,认真完成分工的各项工作任务,定期向科领导汇报自己的工作,接受检查和考核。
2、负责制订考务年度和学期工作计划并组织实施。
3、严格考务工作各环节的管理,一丝不苟地按规定做好考试命题、制作试卷、分发回收试卷、考务安排等工作。及时落实评阅试卷的具体工作,提高工作效率。
4、承担大学英语三、四、六等级考试及计算机等级考试的具体工作。
5、负责“专升本”选拔考试报名等具体工作。
6、负责办理缓考的有关手续,安排缓考课程的考试及其阅卷工作。
7、协助科长完成毕业学生的资格审查工作
8、做好各项保密工作。
9、加强政治业务学习,提高自身政治素质和业务水平
10、完成领导交办的其它工作。 (岗位职责)
1、在科长(副科长)领导下,认真完成分工的各项工作任务,定期向科领导汇报自己的工作,接受检查和考核。
2、制定成绩管理工作计划并组织实施。
3、打印教学班名单,打印学生个人在校成绩;并及时向有关部门提供成绩信息。
4、做好成绩录入核对工作
5、做好转学、转专业学生和专升本学生成绩的数据录入管理工作。
6、做好平时学生成绩查询工作。
7、按时完成各个阶段的工作,包括毕业论文成绩等。
8、做好各类数据的备份工作。
9、打印毕业生成绩总表。
10、做好网络安全工作。
11、维护好设备,保持清洁,做好安全工作,保证设备高效,安全工作。
12、做好科室资料整理
13、加强政治业务学习,提高自身政治素质和业务水平
14、完成领导交办的其它工作。 (岗位职责)
1、在科长(副科长)领导下,认真完成分工的各项工作任务,定期向科领导汇报自己的工作,接受检查和考核。
2、负责日常教学工作的抽查。
3、负责每学期评教评学工作并整理相关材料。
4、依据督导情况向院领导和科室提出教学整改意见和建议。
5、负责每期教学情况简报工作。
6、负责组织学生开展对教学活动的座谈活动。
7、加强政治业务学习,提高自身政治素质和业务水平。
8、完成领导交办的其它工作。 (岗位职责)
1、试卷由专人保管。考试前的试卷由考务干事保管,考试后的试卷由成绩管理干事保管。
2、考试前的试卷分为电子版和纸质版。考务干事须保管好由各学院交来的电子版试卷,防止试卷的泄密。纸质版试卷统一由定点印刷厂印制,在首次印刷前须与印刷厂签订协议,要其履行保密义务。试卷印刷期间,考务干事须到印刷现场,做好试卷的密封、封袋工作。
3、试卷的领取与发放,由考务干事做好签字记录,做到谁领谁签,落实到人。考试前的试卷,签领人须检查试卷是否密封完好;考试后的试卷,签收人须检查实考试卷是否完整。
4、考试后的电子版试卷以学期为周期统一制成光盘存档。
5、考试后的纸质试卷,统一由成绩管理干事签收保管,做到定时整理、归类、存档。
6、根据试卷保密的规格要求,学校保卫处在试卷保管室安装了监控系统,以保证试卷的安全。 (岗位职责)
1.协助分管院领导做好学院的就业工作、实习实训工作、学生学籍与学历管理和学生技能鉴定管理工作
; 2.全面组织与落实学院毕业生就业工作;
3.做好学院实习基地的开发、建设、管理和维护工作;
4.主持本部门的行政和业务工作,做好日常管理;
5.负责制定本部门的年度工作计划和学期工作安排,拟订各项工作制度和工作程序,检查本部门各个岗位的工作情况,做好工作总结,并及时向分管院领导汇报;
6.负责学院年度就业工作计划的编制和落实,与上级有关部门保持信息畅通;
7.积极稳妥地组织好当年毕业生的就业推荐工作,努力开拓就业市场,不断提高毕业生就业质量和就业率;
8.起草有关学籍管理的各类文书报告,组织编制各类表册,处理重要往来信件;
9.负责组织审查毕业生的毕业资格;
10.负责毕业证的审核与发放工作;
11.根据学院的安排,组织本部门职工的政治学习、业务学习,进行业务考核;
12.负责协调与其他有关部门的关系,加强内外部团结和联系,创造良好工作环境;
13.完成领导交办的其他工作。 (岗位职责)
1.协助科长完成本部门的各项工作任务;
2.根据教学计划,负责安排和落实学院各专业学生的实训、实习教学管理工作及相关日常事务;
3.负责学院学生的职业技能鉴定工作,并努力拓宽技能鉴定业务范围;
4.预审与发放学院有关实习、实训教学管理经费;
5.负责督促本部门各种资料的分类、存档;
6.负责协调与其他有关单位的关系,加强内外部团结和联系,创造良好工作环境;
7.完成领导交办的其他工作。 (工作职责)
1.熟悉毕业生就业的有关政策、法规、程序;
2.负责毕业生就业的各种宣传、接待等各项工作;
3.做好毕业生招聘的接待、场地布置、设施准备、内容记录等;
4.开辟就业市场,指导毕业生网上求职;
5.汇总毕业生资料,协助处理毕业生数据库;
6.及时做好用人单位的回访工作与毕业生就业跟踪服务工作;
7.收集并及时更新就业宣传栏的资料,发布就业信息;
8.做好就业信息方面的信件、传真件的收发,进行分类处理;
9.认真完成本职工作,及时汇报工作情况并接受检查和考核;
10.严格执行各项政策规定和规章制度,坚持原则,不擅自越权处理问题;
11.完成领导交办的其他工作。 (工作职责,兼就业干事)
1.负责在管理网络系统中处理学籍有关工作;
2.负责建立新生学籍档案(包括文字档案和微机档案);
3.负责新生专业调整后的各种变更记载;
4.及时记载学生在校期间的转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动情况;
5.负责学籍管理数据的上报;
6.负责本部门微机的日常管理、维护、各种软件的保管等;
7.做好每学期的学生学籍注册工作;
8.及时汇报学生学籍的异常情况并提出处理建议;
9.认真完成本职工作,及时汇报工作情况并接受检查和考核;
10.严格执行各项政策规定和规章制度,坚持原则,不擅自越权处理问题;
11.完成领导交办的其他工作。 (工作职责,兼就业干事)
1.负责核定毕业生资格,安排毕业生办理毕业证有关工作(安排照相,网上信息核对等),负责毕业证的申报审核与发放;
2.负责按要求将毕业生的各种信息资料输机、汇总、存档,汇总毕业生资料;
3.做好毕业生就业就业率汇总、信息发布等工作;
4.做好毕业生招聘的接待、场地布置、设施准备、内容记录等;
5.负责办公室的信件、传真件、学院内外文件的收发、整理、打印,供有关人员查询;
6.协助做好本部门有关经费的收、支等财务工作;
7.收集并及时更新就业宣传栏的资料,发布就业信息;
8.负责学生证的补办工作,协助每年新生学生证的发放工作;
9.认真完成本职工作,及时汇报工作情况并接受检查和考核;
10.严格执行各项政策规定和规章制度,坚持原则,不擅自越权处理问题;
11.完成领导交办的其他工作。 (岗位职责)
1.在部门的领导下,从事技能鉴定所的日常工作,积极努力拓宽技能鉴定业务范围;
2.负责整理和存档上级下发的有关文件管理,保管好职业技能鉴定所印鉴;
3.管理职业技能鉴定所的设备、档案,严格执行档案的使用制度;
4.受理职业技能鉴定申请,对申报表进行资格审查,经科长、所长审核后,报送职业技能鉴定中心核准;
5.负责试卷的提取及保管工作;
6.负责技术业务理论考核和操作技能考试的安排、准备工作;
7.负责考试中的事务性工作;
8.负责鉴定成绩的统计、分析、汇总、造册、上报工作;
9.积极做好职业技能鉴定的宣传、咨询工作;
10.严格遵守职业技能鉴定所的工作规则,做好保密工作;
11.完成领导交办的其他工作。 (岗位职责)
1.负责本部门有关文件传阅及发放、归类整理;
2.负责本部门各类档案资料归档、考勤、统计、上报工作;
3.负责外部来文来函的收取、转递、催办及归档工作;
4.负责本部门的接待工作,协助就业干事做好用人单位的接待工作;
5.负责本部门学生证和校徽的发放与补办工作,为学生提供复印、就业咨询、出具证明、打印等服务工作;
6.负责办公用品的购置申请、领用、发放及保管;
7.负责本部门其他内部事务管理工作;
8.完成领导交办的其他工作。 (岗位职责)
1、在分管院长的领导下,主持学生科全面工作。
2、负责学生管理科人员的思想政治和行政业务工作。
3、负责组织制订年度学生工作计划并组织实施。
4、定期召开科务会、班主任会议、学生干部会,总结工作、布置任务,检查、督促工作的执行情况。
5、负责及时落实学校、学院的文件精神、协调各方面的关系,确保政令畅通。
6、抓好班主任队伍建设。
7、审批规定权限内学生奖惩文件及上报工作。
8、组织建立、健全各项规章制度、岗位职责。
9、负责开展学生管理工作调研,不断改进思想教育管理工作。
10、及时向学院总支和学院主管领导请示、汇报工作,并积极完成院总支、院行政交办的其它工作。 (岗位职责)
在院行政和总支的领导下,协助学生管理科科长做好分管工作。主要职责是:
1、负责本年级组的管理工作。
2、负责做好所管年级的学生日常管理工作和思想教育工作。负责协调班主任之间、班级之间、班主任(助理班主任)与学生之间的关系,消除不利于工作的矛盾与摩擦,营造良好和谐、积极向上的工作氛围。 负责指导本年级助理班主任开展工作。
3、负责建立各班助理班主任、班长飞信,加强与学生的信息沟通。
4、协助班主任选拔和培养学生干部,抓好班风建设,组织学生开展各种健康、有益活动。帮助学生明确学习目的,巩固专业思想,勤奋学习,努力完成学习任务。
5、负责组织宿舍管理干事,进行宿舍检查,积极引导学生参与“文明寝室”的评比和“星级寝室”的考核活动。
6、负责所管年级学生奖学金、贫困补助的评定审核工作。
7、负责所管年级学生的表格发放、收集、及学院(学校)盖章工作。
8、严格遵守规章制度,规范工作流程,做好年级管理工作,对学生中出现的问题及时发现、及时处理、及时上报。遇到突发事件或急紧事件,必须及时到校处理。 (岗位职责)
1、做好所管年级的学生日常管理工作和思想教育工作。
2、深入学生中了解学生的学习、生活情况,了解学生的思想动态;关心、爱护学生,帮助学生解决实际困难;认真处理学生中的突发事件。
3、协助班主任选拔和培养学生干部,抓好班风建设,组织学生开展各种健康、有益活动。帮助学生明确学习目的,巩固专业思想,勤奋学习,努力完成学习任务。
4、组织学生积极参与“文明寝室”的评比和星级寝室的考核活动。
5、配合宿舍管理干事,督促学生迎接宿舍例行检查。
6、负责所管年级学生奖学金、贫困补助、生活费、医疗补助的审核造表工作,并以电子表形式递交学生科管理干事汇总。
7、负责所管年级学生的表格发放、收集、及学院(学校)盖章工作。
8、毕业班年级辅导员协助就业办做好毕业生就业工作。
9、新生班年级辅导员做好迎新、入学教育组织工作。
10、完成学院、科室交给的其他工作任务。 (岗位职责)
1、负责对宿舍学生安排、登记造册,建立住宿档案。
2、负责指导“宿舍管理委员会”的工作开展,并考核工作成绩。
3、组织“宿舍管理委员会”开展学生宿舍日常的卫生检查,纠正、查处并及时通报学生在宿舍中的不良行为。将通报结果汇总给学生科管理干事。
4、组织开展“文明寝室”的评比和“星级寝室”的考核活动。
5、根据《宿管员岗位职责》,负责宿舍管理员、保洁员的督促、检查、考核工作。
6、学生宿舍装修、维修及家具设备等硬件报修工作。
7、做好学生安全教育工作。
8、做好学生思想教育工作。
9、学生科交办的其它工作。 (岗位职责)
一、在院党总支,校团委的领导下,负责分团委的日常工作。主持召开团委全委会、常委会,传达上级指示,团结带领全院各级团组织创造性地完成各项工作。
二、负责制定院分团委的工作计划、规章制度,经常向党总支和校团委反映情况,汇报并请示工作,及时向下级团组织布置工作,交流情况。
三、负责做好团的思想建设和组织建设工作,指导、帮助团的基层组织开展工作,做好检查、督促和考核工作。
四、抓好学生的政治学习,深入学生中掌握学生思想动态,做好学生的思想教育工作,并及时向校团委和院党总支汇报学生情况。
五、负责学生干部的配备、培养、教育,做好学生干部的考评和管理工作。抓好学生干部队伍的自身建设,贯彻民主集中制,帮助学生干部做好分管的各项工作。
六、监督、检查各支部的工作计划的执行情况,及时与党总支沟通情况,积极取得基层党组织的帮助和支持,同相关部门和组织保持密切联系。
七、负责组织适应本院学生特点的第二课堂活动、社会实践活动、青年志愿活动,以及学术活动和文体活动。
八、协助院党总支做好学生中的党建工作。
九、协助学生管理科,抓好学生日常行为管理、文明寝室的建设工作,培养学生文明、道德行为。
十、完成校团委和院领导交办的其他任务。 (岗位职责)
一、负责党总支文件收发及保管。
二、负责党总支印章使用和管理。
三、做好党总支会议记录、大事记工作。
四、负责党总支各类表格印刷和有关统计报表填写。
五、负责做好党费收缴工作。
六、发展接转党员组织关系。
七、做好党员发展对象政审的具体工作。
八、审核党支部发展党员程序、填写内容是否符合上级党组织规定;指导学生党支部的具体业务工作。
九、负责接待来信来访,并将重大问题报告领导处理。
十、按照党总支要求及时准备好教工和学生政治学习有关材料。
十一、负责党员表彰和党员处理等有关文件的起草工作。
十二、完成党总支交办的有关检查督促工作。
十三、做好学院领导交办的其它工作。