1、舞台服装及会场布景采购
对于一个比较上档次的年会来说，一定要有服装及会场布景等方面的采购，这些都应该在节目确定之后，与一些舞台服装租赁的人谈合作。
2、重要合作伙伴邀请
有些大型的公司，都会在年会的时候邀请一些合作伙伴，以此来巩固关系，这个时候也必须提前做好邀约工作，这样才能够让他们提前做安排。
3、年会策划执行人员准备
在年会策划案出来之后，一定要将相关的任务执行人分配好，这样才能够保证年会的时候，更加有秩序的将年会圆满举办成功。
4、节目彩排时间的准备
一般年会上节目肯定是必不可少的，但是为了减少正式表演的失误，可以提前安排节目彩排的时间，这样才能够做好相关的完美表演。
5、年会整体注意事项的培训
每场年会的成功举办，自然不能够被细节破坏，这个时候一定要注重年会整体细节的提前培训，让参与人员注意好整个细节把控，才能更加完美呈现。
6、对于一个企业年会的成功举办，必须要提前做好相关的准备，只有将需要的内容和材料准备好，这样才能够更好地将年会展现的更好，才能够赢得满堂彩。
1、主视觉背景：led投景背景设计文件时，建议做成写实背景，以便方便摄影及拍照。大白底led点亮时，最终会造成上像后成大白板。
2、签到背景板：黑白布喷绘，建议采用环保材质，给大家提供一个健康的活动环境。
3、邀请函：可以采用市面上免费模版，也可以采用定制方式，定制方式为手写代码，安全，可以将代码放置公司内部服务器。
4、舞台创意：整体布置可以采用拱门及个性化造型，但随着近期的环保整治，建议提前打出时间量，以便保证活动如期进行。
5、会刊设计：会刊内容的主题策划，创意设计；图文内容收集及以后期设计印刷。
6、服装类：舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服。
7、食品类：水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒
8、奖品类：奖箱、编号奖券、幸运奖品奖券、红包。
9、年会音响设备租赁：音响、专业演出调音台、专业麦克、耳麦、领夹麦克、鹅颈麦、小蜜蜂等各类专业音频设备。
10、年会灯光设备租赁：LED 帕灯、光束灯、电脑灯、激光灯、电脑染色灯、追光灯、 logo 灯、 PAR 灯、成像灯、洗墙灯、 老虎控台等等。
11、年会舞台设备租赁：桁架、 truss 架、钢结构实木舞台、地毯、木结构墙体、写真、 KT 板、网展架、高清喷绘、快幕秀等。
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(一) 服装类：舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服；
(二) 食品类：水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒（已有）；
(三) 奖品类：
1. 抽奖道具：奖箱2个、编号奖券150张、幸运奖品奖券（大米23张、牛奶25张、牙膏77张、毛绒玩具10张、现金红包15张）、红包25个（已有）；
2. 奖品：
1) 幸运奖：大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支（每人2支,77份）、狗狗毛绒玩具10个；
现金，共999元，分为15个红包，每个红包66.6元（需准备50元、10元、5元、1元、5角、1角面值人民币各15张）；
挂历：非公司员工（前员工、现员工家属）每人1份，共准备27个；
2) 三等奖：
3) 二等奖：
4) 一等奖：
(四) 现场道具类：话筒6个（酒店提供4个、自备2个）、相机1台、笔记本1台、签到表3张、签字笔5支、桌牌2个（清真席、xxxxx）、嘉宾出席名单1份、奖品领取表1份；
(五) U盘素材类：
1. 大屏幕：年会主背景、抽奖背景画面、侧屏素材、舞蹈动态素材；
2. 音乐：
1) 背景音乐：暖场音乐若干、主持人上场开场音乐1首、领导讲话背景音乐1首、幸运抽奖背景音乐1首、结束背景音乐1首；
2) 节目表演：舞蹈背景音乐2首、大合唱背景音乐1首；
3. 视频：拜年视频1个、期待2018视频1个、花絮视频1个。
根据需求调整吧。