总账管理系统可通过系统提供的“反结账、反记账、反审核”功能，即取消“结账”“记账”“审核”后直接修改。修改方法如下：
1、凭证输入后还未审核或审核未通过的凭证
对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。
2、已通过审核但未记账的凭证
对于已“审核”但未“记账”的记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改。
如发现已“审核”的记账凭证确实有错，则应首先由审核操作员在进行“取消审核”（也称为“反审核”）操作后退出；然后由填制凭证操作员进入总账系统，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出。
最后由审核操作员再次进入总账系统，重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。
3、已记账但未结账的凭证
对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，即取消“记账”“审核”后直接修改。
不同财务软件，操作方法略有不同，但顺序基本都是取消“结账”、“记账”、“审核”后修改。
无痕迹修改凭证弊端
1．与现行会计（会计电算化）法规相违背。《会计核算软件基本功能规范》（以下简称“规范”）第17、18条的规定。“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能，审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。
发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字凭证冲销法或者补充登记法进行更正；记账凭证输入时，红字可用‘－’号或者其他标记表示。”统一的会计制度中也有类似的规定。
2．“反审核、反记账、反结账”为做假账、提供虚假会计信息等经济违法提供了技术支持。由于“反审核、反记账、反结账”功能的使用，使得会计电算化人员为同一单位做几套账、编制几套会计报表变得轻而易举，为他们利用电算化会计信息系统作弊提供了极为方便的手段。
目前大多数财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹的记录，有的也只是在操作日志中记录了何人何时使用过这些逆向操作功能，至于更正和补充了何种会计事项，其目的和来龙去脉如何则无从得知。这样就给会计、审计监督工作和防范违法犯罪增加了技术难度。
错误凭证“有痕迹”修改
所谓有痕迹，即留下曾经修改的线索和痕迹。账务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。在账务系统中对已“记账”，不管是否“结账”的错误凭证，按照规范第18条规定可采用“红字凭证冲销法或者补充凭证法”。
在“记账”后发现记账凭证中会计科目或发生额或其他有误，可采用红字凭证冲销法。方法是首先由填制凭证操作员填制一张与该账错误凭证除金额为红字（负数）金额外，其他内容完全一致的红字凭证，再填制一张正确的记账凭证。
其次由审核操作员进行“审核凭证”操作；然后由记账操作员通过“记账”功能进行“记账”操作，才能达到对该张错误凭证进行冲销和更正。如果记账凭证中会计科目无误，只是所记金额大于应记金额，这时可用红字凭证冲销法冲销其差额部分
总账管理系统中，凭证输入后发现凭证有错误，可以直接修改；审核后发现凭证有错误，需要先做“弃审”后再做修改；记账后发现凭证有错误，需要先反记账，反审核，然后才可以修改。
如果是财务软件的话，每个都不一样的，如果当月，金蝶可以做修改，而用友只能删除重做。如果是下个会计期间，只能红冲，或者反记帐回去修改｛但一般都不会选择反记帐）。
扩展资料
凭证可以分为两大类：即原始凭证和记账凭证。
所谓原始凭证，又称单据，是在经济业务事项发生或者完成时填写的，用来证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证，它是进行会计核算的重要资料。
所谓记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。
在整个会计核算过程中，会计凭证是第一个关口，如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的，那么整个会计核算就不可能是真实的。
本回答被网友采纳2、凭证审核后发现错误，需要先做“弃审”后再做修改
3、凭证记账后发现错误，需要先反记账，再反审核，然后才可以修改。本回答被网友采纳
记账的话需要先取消记账和审核，
再进行修改。