电子劳动合同相对于纸质劳动合同有哪些优势？

Question

如题所述

Answer 1

电子合同在提升企业效率、节约行政成本、降低司法风险上相较于纸质合同有着先天优势，电子证据在司法领域的应用也随着信息化的普及而成为趋势。随着政府层面对电子签名认可信号的频频释放，越来越多的用人单位开始使用电子劳动合同，电子合同的有效性认定、电子证据如何依法采纳以及应用前景开始受到广泛关注。

电子合同是实现人力资源服务数字化的重要工具之一，电子合同是解决传统劳动合同风险最好的方式，现在国内的一些领先企业都已经在使用，或者说准备使用电子劳动合同。

事实上电子合同的法律效力早已获得实际判例支持，我平台目前出证报告已突破1400份，相关法院和仲裁委认可的判例超过700余个。
数字签名远程化、人力档案管理电子化、面谈远程化，特别是电子劳动合同应用，可以从法律上为企业避免风险、节约成本、提高管理效率。
电子劳动合同的实名及意愿认证、签署提醒、区块链分布式存证等技术，可以有效解决当下企业面临的需保证本人在合法期限内签署、合规材料保管等劳动合同及相关文件签署难度大的问题。
随着技术的发展和应用的普及，传统的人力资源服务业已经发生了变化，作为核心的人力资源服务企业也应与时俱进，善用新技术进行信息化转型。

Answer 2

电子合同与纸质合同的区别在仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等方面，其中电子合同的优势有：
一、仓储成本
纸质合同：需专门区域存档，小到文件袋，大到仓库，或多或少必然占用空间。
电子合同：无需用纸，全部由第三方平台加密保管，自动生成备份，不占物理空间。
二、人力资源
纸质合同：需要专门的运营人员来管理线下合同。
电子合同：用户需要查阅合同时，通过电子合同平台系统调用即可，人力成本低。
三、工作效率
纸质合同：合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。
电子合同：协同办公，可在网络环境下完成合同签署，省去了流程等待、审批、寄送等步骤。
四、快递费用
纸质合同：纸质合同线下需要来回邮寄，快递费用成本高昂，很多小微企业难以负担。
电子合同：电子合同不需要来回邮寄，合同签署流程全部在线上就能完成，方便快捷。
五、企业管理
纸质合同：大量纸质合同常年积压，难以得到有序保管，找寻困难且易于丢失。
电子合同：所有电子合同均由第三方电子合同平台保管，云端即可调用查阅，非常方便。
六、安全性
纸质合同：大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。
电子合同：存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
七、环保价值
纸质合同：需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等，快递运输过程产生废气。
电子合同：电子合同传输过程全程无纸化，无需运输，可以产生很大的环保价值。
八、市场接受
纸质合同：纸质合同签约方式沿用已久，人们对其产生了强烈的心理依赖，大家更容易接收。
电子合同：电子合同市场认知度低，公众对其安全性和有效性感知较少。

Answer 3

传统的纸质合同需要存档。合同的存储、审批、交付过程复杂，浪费查询时间，人工和存储成本高，合同管理不方便。电子合同不同于传统的书面合同。它是以电子数据形式在网络上签订的合同，明确了双方的权利和义务。可根据自己的需要随时签署和分发。签名速度更快，消除了繁琐的邮寄过程。电子合同的法律效力与传统的纸质合同一样，以合同的电子化的形式实现多种应用场景。
电子劳动合同与纸质劳动合同本质上是完全相同的。但是，以传统方式线下签署纸质合同所需耗费的时间很长，涉及人员往返、快递、仓储等费用较多。电子劳动合同更有利于优化用工管理模式，方便企业节约成本，提高效率。