一、了解要去做的这件事：
很早以前，有位朋友问我，效益和效率哪个更重要，正确做事和做正确的事哪个更重要。这其实是一个问题，即关于目的和方向的问题，我们必须明确，我们做一件事是为了什么，是为了达成什么样的目标，这样，上述两个问题的答案也就不言而喻了，我们只有把事做对，才能达到预期的结果，否则，你的方法再正确，你的效率再高，也是南辕北辙，缘木求鱼。
而怎样才能做正确的事呢，首要的就是了解你要去做的这一件事，这一件事的最终目的是什么，这一工作任务的最终目标是什么？为了实现这一最终目的和最终目标，我们有什么样的资源可利用和整合，过程中可能会遇到什么的阻力或困难，做这一件事需要什么样的支持与协助，等等，这些都是需要经过多方沟通去了解的。
孙子曰：
知己知彼，百战不殆，做事情，做工作，也是如此。
二、计划：
不管是PDCA理论还是PBED工具，计划都占据着首要和重要的位置，在快速变化和快速发展的今天，做一件事，完成一项任务，达到一个满意的结果，没有计划几乎是不可能的，没有计划，将会没有方向，将会感觉忙乱或无事可做，将会带来拖拉与推诿。
制订计划，必须要得到各方的信息，而信息是不会自己找上门的，沟通，只有多方沟通，我们的信息才会更可能的详尽，我们的计划才会更可执行。
制订计划，必须要了解你或你这个团队所拥有的能力和资源，计划必须是可执行的，脱离实际情况，计划无法执行，带来的结果自然是目标无法实现。早几年，很多企业上ERP管理系统，计划也做得很详细，但员工的思想及能力跟不上，绝大多数企业ERP无法按初衷进行，没有达到预期的目标，反而带来了大量的
人工成本，成了切切实实的鸡肋。
制订计划，要多方向考虑可能出现的情况，尽可能的做第二甚至第三方案，因为，未知因素随时会出现。
三、速度：
这里说的速度不是指要你奔跑着去做某事，这里说的意思是当要去做某一件事时，要去完成某一项任务时，即刻的去做，马上动起来，不要拖拉，不要明天，因为，时机往往是稍纵即逝的。
羚羊想要不被狮子吃掉，只有比狮子更快的速度，才有可能，在我们的生活中，我们的工作中，不管是羚羊还是狮子，为了不被吃或者为了自己的食物，只有速度，快速行动，我们才有可能得以生存。
四、细节：
我县江西
湖口人汪中求写过一本很不错的书
《细节决定成败》，要做好一件事，细节，是必须要关注的，日本管理理念是有好的过程自然会有好的结果，细节之于做事也是一样，有了完美的细节，目标自然就会实现。
细节在于发现，我们要善于发现问题，发现问题是管理人员的最基本的能力，发现问题的能力来源于知识，来源于日常经理的积累，来源于仔细认真的观察。