人力资源部在开发实训阶段,可以通过哪些措施来提高培训效果?

如题所述

一、我眼中的EK电子科技有限责任公司人力资源部   我所在的人力资源部是在私营企业下的职能部门。EK电子科技有限责任公司(简称EK)是一家致力于电子高新制造业的企业、增值业务、虚拟运营等领域的EK私营企业,是国内为数不多的,专业从电子高新制造的集团公司。这个人力资源部门相对于一般的私营企业下的人力资源部门,其人力资源管理体系是比较完善的,在对员工的招聘、录用、培训、晋升和辞退等管理有一套较为科学、合理的制度规范和操作程序,积极引进绩效管理体系,进行进一步的改进完善;其组织架构比较合理,设有招聘专员、培训专员、劳资专员、人事助理,并在主管的统一领导和规划下,井然有序地完成各自方面的人事工作,工作流程清晰、规范;其工作环境融洽,同事之间相处愉快,有良好的工作氛围。   二、对EK电子科技有限责任公司人力资源部门的建议   人力资源部是从之前的行政人事部更名而来,把“人事”转变为“人力资源”是一个战略性转变。人事工作包括人员的招聘、员工的档案管理、合同管理、薪资福利的制定计算与发放、考勤及休假管理工作等。现将"人事"的概念提升到"人力资源"的高度,则以上的工作只是人力资源管理的基础性工作,完整的人力资源工作还应该包含更多的内容,包括构建合理的组织架构,建立完善的职位体系、培训开发体系、职业生涯规划,绩效管理体系、薪酬管理体系,建设并完善企业文化,并随着企业规模的变化和人力资源管理工作的规范,引入人力资源管理信息化系统,实现现代化的人力资源管理。人力资源管理本身就有着战略性的意义。   可以看得出,人力资源部正在积极地向“人力资源”方向转变。组织架构的趋向合理、职位体系的完善、绩效管理体系的引进、员工的一系列培训工作、企业文化理念的建设及改善,这些都足以说明,变革正在大刀阔斧地进行着。   以下就我接触到的一些工作,发表些我的个人观点,仅供参考。   1.关于新员工入职手续的办理   ①在公司显眼的位置(比如大门处)设置一公告栏。在确定了新员工的正式入职日期之后,可在新员工入职当天,在公告栏填写欢迎词(如“欢迎XX加入我们公司”之类的),欢迎新员工的加盟。这样可以让员工感觉到自己很受重视,对公司留下好的第一印象。   ②专人负责跟踪某一新员工入职全程。在正式办理入职手续之前,先自我介绍(如你好!我是人力资源部XX,负责您的入职手续的办理,若在办理的过程中,您有任何疑问,都可以找我。)这样,新员工就不会特别无助。至少碰到问题的时候,还有人帮忙。而且部门的行政或是直接领导也可能并不是很清楚入职的相关事宜。关于这一点,我不知道,部门现在是不是这样在做。因为从上次提建议的过程中,我也发现,很多可能是我自己没有做到。   ③在新员工的邮箱中,发一封“Welcome Letter”,再次表示公司对新员工加入的欢迎。   ④档案资料管理与更新工作有点落后。因为我们并不跟各事业部的员工直接接触,所以员工信息的变更并不能及时地反馈给我们。在办理入职的时候,及时地告知新员工,员工登记表上的信息变更,请及时告知部门行政,再由部门行政转告我们部门。   2.关于新员工培训方面   公司现在一般采用授课方式,对新员工进行培训。有些岗位(如相同岗位)的新员工的培训是不是可以考虑采用“伙伴制”,就是给每个新员工指定安排一名工作职责相近、热诚负责的老员工作为“结对子”的“伙伴”,事无巨细,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工的一种认可和荣誉,对其额外的付出,公司也可以给予一定的奖励。这种一对一的“贴身全程服务”很能显示企业的亲和力和凝聚力,也是将企业文化得以传播和加强的可靠途径。   3.关于员工的高流动率   我发现公司员工的流动率很高。虽然民营企业机制灵活、有较大的经营自主权,在人员招聘、工资体系、员工辞退等方面均有较大的灵活性,使它在获取和拥有优质人力资源上比国有企业有更大的优势,但员工的高流失率,不仅带走了商业、技术秘密,带走了客户,使公司蒙受直接经济   损失,而且,增加公司人力重置成本,影响工作的连续性和工作质量,也影响在职员工的稳定性和效忠心。虽然公司人员有合理的流动是正常的现象,也是必要的,但我觉得公司员工的流动存在不合理性。而且我觉得员工的高流动率,不是说人走了,我再招就能解决的。这个问题好像没有引起重视。   粗粗看过公司的离职人员明细报表,离职原因大多是个人原因,当然也有少数是辞退的。我想个人原因不外乎以下三种:工作和成绩得不到充分的认同和肯定、在公司里得不到充分的沟通和信息、没有发展的机会。是不是有必要对员工的离职原因作个统计调查,分析下真正的原因,采取些必要有效的措施,留住公司想留住的优秀员工,挖掘人力资源潜力,稳定和巩固员工队伍,提高竞争力。   三、EK电子科技有限责任公司人力资源部实习心得   人一旦得到理解,就会感到莫大的欣慰,更会不惜付出各种代价。 人最大的愿望是自己能得到真诚的关心和重视。如果企业家能真诚关心员工,便可以达到使员工愿为自己赴汤蹈火,在所不辞的效果。关心员工要从两方面入手,一是关心员工的家庭,一是关心员工本身。   我们要谨记:尊重和欣赏你的员工,可以从最简单的方法开始做起。不要吝惜你的语言,如果你的真诚地赞美第一个员工,那么人就足以促使员们更加友好交往和努力工作。   我国人力资源非常丰富,这是建设社会主义现代化强国的宝贵财富,但是我国的人力资源管理状况,尤其是企业的人力资源管理与西方发达国家还存在着较大的差距。如何改善人力资源管理,充分发挥人力资源的使用效益,从而实现人力资源的可持续性发展,已成为每一个企业所面临的重要课题。   以下是我对人力资源管理提出的几点建议:   1、首先我们企业应该要树立人力资源管理的观念,将人力资源管理纳入企业的发展战略之中   2、在激烈竞争的现代企业中,企业如果没有创新,就很难发展,即使生存也会面临危机。在管理上也是如此,企业通过不断地自我否定、自我超越,不断地扬弃来提高管理水平,提高人力资源的利用效率。   3、人力资源管理要与企业的经济效益挂钩,建立多种形式的系统化的激励机制,重视精神激励。   1) 目标设定方面不仅要体现企业目标的要求,还必须要满足职工个人发   展的需求   2) 物质鼓励是基础,但不是万能的,精神鼓励是根本,二者的完美结合才能使企业真正留住人才   4、我们要充分利用外部的资源为企业人力资源发展服务。   在我国企业全面参与经济全球化,溶入国际经济体系的背景下,加之入世后我国企业在人力资源管理方面的机遇与挑战,我国跨国经营企业应及早做好准备,更新人力资源管理理念,提高管理层次,采取积极行动,减少人才流失的损失。   建立企业以人力资源开发为基础的人力资源管理观念,建立适合员工发展的内部环境,通过提升人力资源总体能力以最终提升企业核心能力,推动企业的发展。当前世界经济呈现全球化趋势,全球性企业越来越多的出现在我们的视野,企业在国际范围内竞争日趋激烈. 但最终必然是人力资源能力的竞争,是人才数量和质量的竞争,也是人力资源开发水平和人才选用机制的竞争。而且我们现在,“三分靠技术,七分靠管理”,面对二十一世纪激烈的竞争环境,我们企业应该要对人力资源的管理能力加以重视。因为人力资源开发与管理的优势,将直接关系到企业的成败。 后序话:   不知不觉与老师一起上课也有一段时间了,在这段时间真的很高兴,多了一个好老师,站在朋友的角度上多了一位好朋友。在你身上学了好多有关人力资源的知识,课外的知识。是你让我接触有关人力资源管理方面的内容,让我接触有关企业人力资源管理方面的知识。   如果将来有机会,我想继续深造,而人力资源是我其中的一个选择,所以我会在以后的日子里,继续把它学好,学精。也希望老师出给一些宝贵的意见。
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