企业应当定期或不定期地对存货进行盘点清查,以便能够加强对存货资产的管理。存货发生盘盈盘亏时,应如何做账?
盘点存货的账务处理
(一)存货的盘盈
1、根据“存货盘存报告单”所列金额,企业在财产清查中发现了盘盈的存货,编制会计分录如下:
借:原材料/库存商品/包装物/低值易耗品等
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
2、盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,属于管理不当。盘盈的存货,按规定手续报经批准后,可冲减管理费用,会计分录如下:
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:管理费用
(二)存货的盘亏
1、对于企业中盘亏的存货,根据“存货盘存报告单”,编制会计分录如下:
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:原材料/库存商品/包装物/低值易耗品等
2、对于购进的材料,只要是由于非正常情况损失引起盘亏存货,无论是货物、在产品还是产成品都应负担相关增值税,不能抵扣进项税,因此要一并转入“待处理财产损溢”科目。
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:应交税费──应交增值税(进项税额转出)
3、对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,根据情况分别进行转账,属于存货日常收发计量上的差错以及定额内损耗,因管理不当造成的,经批准后转作管理费用。
借:管理费用
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
4、对于应由过失人赔偿的损失,应作如下分录:
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
5、对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,应作如下分录:
借:营业外支出──非常损失
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
6、对于无法收回的其他损失,经批准后记入“管理费用”科目:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
什么是存货?
是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或库存商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、在产品、产成品、半成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。
企业生产经营过程中,每隔一段时间都会对其存货进行盘点。在盘点过程中,有可能盘盈,也有可能会盘亏。对于存货盘盈盘亏,如何做会计处理?
存货盘盈盘亏的会计分录
1.企业盘盈
(1)企业在进行财产清查时发现盘盈存货
借:库存商品/原材料/周转材料
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
(2)在经过相关手续的批准后,将盘盈的存货冲减管理费用
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:管理费用
2.企业盘亏
(1)企业在进行财产清查时发现有存货盘亏
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:库存商品/原材料
(2)存货的盘亏属于正常损失,经批准后转作管理费用
借:管理费用
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
(3)存货的盘亏是人为造成的损失,应该由过失人进行赔偿
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
(4)存货盘亏是因为自然灾害所造成的,属于非正常损失
借:营业外支出——非正常损失
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
根据会计制度的相关规定,存货应该定期进行盘点,企业至少每年盘点一次。盘点结果如果与企业的账面记录不一致,需要查明原因,并根据企业的管理权限,在经过股东大会或董事会或经理会议或类似机构批准后,需要在年终结账前处理完毕。